Žádost "Odvolání proti rozhodnutí o přijetí"

Uchazeč » Uchazeč » Evidenční údaje o přihláškách » Stránka Příchozí dokumenty » Žádost "Odvolání proti rozhodnutí o přijetí"

Pro fakulty UK používající spisovou službou od firmy T-MAPY spol. s r.o." (SpSl):
Žádost typu: "Odvolání proti rozhodnutí o přijetí" se vytvoří automaticky při převzetí odvolání z Nezpracované podatelny

Převzít odvolání lze pouze u přihlášky se záporným VPR a vyplněným datem rozhodnutí o nepřijetí na záložce Rozhodnutí. Při nesplnění podmínek je převzetí přerušeno a uživatel je o této skutečnosti upozorněn hláškou:
                                4131.png          4132.png

Pro fakulty používající SpSl, jsou v Uchazeči, na záložce Rozhodnutí, znepřístupněné položky pro zaevidování nového odvolání:
  • Bylo podáno odvolání
  • Datum přijetí odvoláni na fakultu


Tyto položky se automaticky vyplní při převzetí odvolání z Nezpracované podatelny.

Po převzetí:
  1. je zaškrtnutý checkbox "Bylo podáno odvolání" a vyplněn "Datum přijetí odvoláni na fakultu" datem přijetí ze spisové služby
  2. na záložce "Poplatky a žádosti" je založena nová žádost typu: "Odvolání proti rozhodnutí o přijetí" (tento typ žádosti není možno založit ručně pomocí tlačítka "Nová" žádost)

  3. má-li odvolání ve spisovce přílohu, je tato stažena do příloh uchazeče, záložka Přílohy, jako příloha typu 'ODVORZ' - 'Odvolání proti rozhodnutí děkana v 1.stupni' (žádost a příloha mají shodné č.j.)
    • v případě, že je soubor přílohy poškozený, případně nefunguje-li korektně úložiště dokumentů a nelze načíst, uloží se "Příloha bez souboru", viz kapitola Příchozí dokumenty

Dále se s odvoláním pracuje stejným způsobem, jako při ručním založení
  • fakulta může uznat odvolání, pak zadá "Rozhodnutí o odvolání" = "Přijat - děkan změnil rozhodnuti (autoremedura)" a vyplní "Datum rozhodnutí"
  • nebo předá odvolání vyšší instanci - zaškrtne checkbox "Odvolání předán rektorátu"


Výzva k odstranění vad/doplnění odvolání
  • v případě potřeby je možno vygenerovat v Uchazeči "Výzvu k odstranění vad/doplnění odvolání (kód písemnosti 'VYZVOO')
  • u žádosti typu: "Odvolání proti rozhodnutí o přijetí" je možno zvolit "Druh vady odvolání" a nastavit "Počet dnů na odvolání"
    • Chybějící důvody odvolání
    • Chybějící plná moc
    • Chybějící podpis
    • Předčasné odvolání - lze zaškrtnout jen pokud ještě nedošlo k předáni na RUK a jen pokud má žádost nastaven výchozí stav
      • předčasné odvolání nelze odškrtnout, pokud již existuje novější odvolání
      • po zaškrtnutí se v Uchazeči, na záložce Rozhodnutí smaže zaškrtnutí checkboxu "Bylo podáno odvolání" a je možné z podatelny stáhnout nové
      • po výběru chyby "Předčasné odvolání" se zpřístupní tlačítko "PDF Rozhodnutí" kterým lze vygenerovat dokument "Sdělení k odvolání proti nevydanému rozhodnutí (SDELPNR)"
      • po zaškrtnuti "Předčasné odvolání" se nastaví výsledek žádosti na zamítnutá, doplní se datum výsledku a do odůvodnění se automaticky vyplní "předčasné odvolání"


    • Duplicitní odvolání
  • po zaškrtnutí některého z checkboxů "Chybějící důvody odvolání", "Chybějící plná moc" nebo "Chybějící podpis" se zpřístupní tlačítko "Výzva k odstr.vad" pro vygenerování výzvy



"
Vrátit do nezpracované podatelny
  • v případě, že došlo k omylu a je třeba vrátit odvolání zpět do "nezpracované podatelny", lze použít k vrácení tlačítko "Vrátit do nezp.podat."



Chyby odvolání
  • pokud je u "Odvolání proti rozhodnutí děkana o nepřijetí" zaškrtnuta některá z vad, je odvolání označeno za "vadné"
    • řádek s "vadným" odvoláním je podbarvený hnědou barvou
    • "vadné" odvolání nejde vrátit do nezpracované podatelny


    • pokud je odvolání označeno za "vadné", je možno z NP stáhnout nové, opravné odvolání


    • po vyřešení vady (zrušení zaškrtnutí checkboxu) je příznak "vadné" odebrán
      • pokud už ale existuje opravné odvolání a u původního odvolání dojde k odebrání vady, příznak zůstane zachován



Ruční zaevidování odvolání:
  • při zapnutém parametru "Založení odvolání proti nepřijetí bez NP" (Parametry, záložka Ostatní) je možno na záložce "Příchozí dokumenty" ručně založit novou žádost typu "P - Odvolání proti rozhodnutí děkana o nepřijetí"
    • je třeba vložit naskenované PDF žádosti
    • po uložení se na záložce "Rozhodnutí" automaticky zaškrtne checkbox "Bylo podáno odvolání" a doplní se "Datum přijetí odvolání na fakultu", stejně jako při převzetí odvolání z podatelny