Žádost "Odvolání proti rozhodnutí o přijetí"

Uchazeč » Stránka Příchozí dokumenty » Evidenční údaje o uchazečích » Uchazeč » Žádost "Odvolání proti rozhodnutí o přijetí"

Pro fakulty UK používající spisovou službou od firmy T-MAPY spol. s r.o." (SpSl):

Žádost typu: "Odvolání proti rozhodnutí o přijetí" se vytvoří automaticky při převzetí odvolání z Nezpracované podatelny

Převzít odvolání lze pouze u přihlášky se záporným VPR a vyplněným datem rozhodnutí o nepřijetí na záložce Rozhodnutí. Při nesplnění podmínek je převzetí přerušeno a uživatel je o této skutečnosti upozorněn hláškou:

Pro fakulty používající SpSl, jsou v Uchazeči, na záložce Rozhodnutí, znepřístupněné položky pro zaevidování nového odvolání:

Bylo podáno odvolání
Datum přijetí odvoláni na fakultu

Tyto položky se automaticky vyplní při převzetí odvolání z Nezpracované podatelny.

Po převzetí:

je zaškrtnutý checkbox "Bylo podáno odvolání" a vyplněn "Datum přijetí odvoláni na fakultu" datem přijetí ze spisové služby
na záložce "Poplatky a žádosti" je založena nová žádost typu: "Odvolání proti rozhodnutí o přijetí" (tento typ žádosti není možno založit ručně pomocí tlačítka "Nová" žádost)
má-li odvolání ve spisovce přílohu, je tato stažena do příloh uchazeče, záložka Přílohy, jako příloha typu 'ODVORZ' - 'Odvolání proti rozhodnutí děkana v 1.stupni' (žádost a příloha mají shodné č.j.)

v případě, že je soubor přílohy poškozený, případně nefunguje-li korektně úložiště dokumentů a nelze načíst, uloží se "Příloha bez souboru", viz kapitola Příchozí dokumenty

Dále se s odvoláním pracuje stejným způsobem, jako při ručním založení

fakulta může uznat odvolání, pak zadá "Rozhodnutí o odvolání" = "Přijat - děkan změnil rozhodnuti (autoremedura)" a vyplní "Datum rozhodnutí"
nebo předá odvolání vyšší instanci - zaškrtne checkbox "Odvolání předán rektorátu"

Výzva k odstranění vad/doplnění odvolání

v případě potřeby je možno vygenerovat v Uchazeči "Výzvu k odstranění vad/doplnění odvolání (kód písemnosti 'VYZVOO')
u žádosti typu: "Odvolání proti rozhodnutí o přijetí" je možno zvolit "Druh vady odvolání" a nastavit "Počet dnů na odvolání"

Chybějící důvody odvolání
Chybějící plná moc
Chybějící podpis
Předčasné odvolání - lze zaškrtnout jen pokud ještě nedošlo k předáni na RUK a jen pokud má žádost nastaven výchozí stav

předčasné odvolání nelze odškrtnout, pokud již existuje novější odvolání
po zaškrtnutí se v Uchazeči, na záložce Rozhodnutí smaže zaškrtnutí checkboxu "Bylo podáno odvolání" a je možné z podatelny stáhnout nové
po výběru chyby "Předčasné odvolání" se zpřístupní tlačítko "PDF Rozhodnutí" kterým lze vygenerovat dokument "Sdělení k odvolání proti nevydanému rozhodnutí (SDELPNR)"
po zaškrtnuti "Předčasné odvolání" se nastaví výsledek žádosti na zamítnutá, doplní se datum výsledku a do odůvodnění se automaticky vyplní "předčasné odvolání"

Duplicitní odvolání

po zaškrtnutí některého z checkboxů "Chybějící důvody odvolání", "Chybějící plná moc" nebo "Chybějící podpis" se zpřístupní tlačítko "Výzva k odstr.vad" pro vygenerování výzvy

Vrátit do nezpracované podatelny

v případě, že došlo k omylu a je třeba vrátit odvolání zpět do "nezpracované podatelny", lze použít k vrácení tlačítko "Vrátit do nezp.podat."

Chyby odvolání

pokud je u "Odvolání proti rozhodnutí děkana o nepřijetí" zaškrtnuta některá z vad, je odvolání označeno za "vadné"

řádek s "vadným" odvoláním je podbarvený hnědou barvou
"vadné" odvolání nejde vrátit do nezpracované podatelny

pokud je odvolání označeno za "vadné", je možno z NP stáhnout nové, opravné odvolání

po vyřešení vady (zrušení zaškrtnutí checkboxu) je příznak "vadné" odebrán

pokud už ale existuje opravné odvolání a u původního odvolání dojde k odebrání vady, příznak zůstane zachován

Ruční zaevidování odvolání:

při zapnutém parametru "Založení odvolání proti nepřijetí bez NP" (Parametry, záložka Ostatní) je možno na záložce "Příchozí dokumenty" ručně založit novou žádost typu "P - Odvolání proti rozhodnutí děkana o nepřijetí"

je třeba vložit naskenované pdf žádosti
po uložení se na záložce "Rozhodnutí" automaticky zaškrtne checkbox "Bylo podáno odvolání" a doplní se "Datum přijetí odvolání na fakultu", stejně jako při převzetí odvolání z podatelny