Přenos z Uchazeče
Student » Přenos z Uchazeče
Volba Výpočty - Přenos z Uchazeče slouží k převodu dat z přijímacího řízení z programu UCHAZEČ od firmy Erudio do programu STUDENT.
Po zvolení této položky se zobrazí okno (viz obrázek).
Zde určíte:
- jaký druh studia chcete přenášet.
- Pregraduální (B, M, N) - přenáší se přihlášky s druhem studia B, M, N.
- Pregraduální(jen B) - přenáší se jen přihlášky s druhem studia B.
- Pregraduální(jen M) - přenáší se jen přihlášky s druhem studia M.
- Pregraduální(jen N) - přenáší se jen přihlášky s druhem studia N.
- Postgraduální - přenáší se přihlášky s druhem studia D.
- CŽV a rigorózní řízení - přenáší se nematriční přihlášky.
Do Studenta se budou převádět pouze přihlášky, které mají pro obor, na který se budou převádět, v Parametrech oborů povolenu platnost ve Studentovi.
Uchazeči doktorských studijních programů
- při převodu uchazečů doktorských studijních programů do Studenta se studentovi přidělí v Uchazeči evidovaný "návrh" disertační práce, ovšem jen za předpokladu, že ji už nemá přidělenou někdo jiný. O práci může být více zájemců, práce se přidělí prvnímu převáděnému. V případě, že ve chvíli převodu přihlášky do Studenta už bude mít práci přidělenou někdo jiný, uchazeč se převede, ale práce se mu nezapíše. Program na tuto skutečnost upozorní hláškou.
Uchazeči 2.běhu pčijímacího řzení
- při převodu uchazečů 2.běhu se automaticky změní obor přihlášky na "mateřský obor 1.běhu přijímacího řízení". Více o oboru 2.běhu je popsáno Zde.
Přenést do aktuál. ak. roku.
- jaký se má po přenosu vytvořit studijní stav – aktuální nebo nový, tj. zda se mají údaje o studijním stavu ukládat do aktuálního školního roku agendy Student nebo do příštího školního roku
Příklad:
1.) V současné době ještě nejsou studenti postoupeni do nového roku. Současný aktuální rok je 2016. Převáděné přijímací řízení je pro rok 2017.
Když teď budete převádět Uchazeče, tak si můžete vybrat, zda je převedete do aktuálního nebo nového stud.stavu.
a) Převod do aktuálního studijního stavu:
Převedený student bude mít vyplněný aktuální studijní stav, ale svůj ak.rok (který se zobrazuje např. v okně Studenta vlevo nahoře) bude mít už 2017 - jako by už byl postoupený. Filtrovat se tito prváci dají, ale musíte dávat pozor na to, které chcete, jestli ty, kteří jsou v roce 2016 nebo v roce 2017. Tito nově přijatí se "spojí" s ostatními propadlíky, kteří zůstanou trčet v 1.ročníku až po postupu. Při postupu se s nově přijatými nebude nic dít, už jsou vlastně postoupeni
b) Převod do nového stud.stavu:
V případě, že ještě zbývá nějaká doba do postupu a změny ak.roku, je asi výhodnější převádět do nového stud.stavu. Studentům se vytvoří nový studijní stav. Jako byste je měli připravené pro postup. Jednodušeji se filtrují, filtrujete na nový stav, kde jsou současní připravení "propadlíci" (tj. ti, co zůstávají sedět v roce 2017 v prváku) i nově přijatí v roce 2017. Lépe lze také tisknout ročníkové seznamy pro příští rok. Při postupu se postoupí společně se všemi ostatními i nově přijatí - nový stav se přesune do aktuálního.
2. Převod z Uchazeče v době po postupu a po změně ak.roku na 2017:
Uchazeče z roku 2017 lze převádět pouze do aktuálního stud.stavu. Nový stav je určen pro rok 2018
- jací uchazeči se mají přenášet. Zda
- všichni přijatí kromě těch, kteří jsou označeni, že se nezapsali
- jen přijatí, kteří jsou označeni, že se zapsali (zapsal se, zapsal se a přerušil, zapsal se do vyššího ročníku)
- přijatí mimo přijímací řízení (kód přijetí 50)
- přijatí, kteří se zapsali podle § 60
- výchozí studijní stav – přijat ke studiu nebo studuje.
- Zadá-li se studijní stav Studuje, je student zařazen do evidence s tímto studijním stavem. Proto tento výchozí stav nelze zadat současně s hodnotou Přijatí bez nezapsaných, kde nelze přesně určit, kdo z uchazečů se nakonec zapíše. Je to proto, ze při výpočtu pro VZP se bere i novy studijní stav a i nezapsaní by se mohli poslat jako studující do VZP. Aby bylo možno použít rovnou stav studuje, je třeba v Uchazeči na stránce Informace nastavit hodnotu Zápis (jen přijatí) na zapsal se a potom převádět Přijatí a zapsaní.
- Vytváří-li se studijní stav Přijat ke studiu, je to studijní stav dočasný, který patří do typu studijních stavů Dočasně nestuduje. Studentům, kteří opravdu začali studovat, se studijní stav opraví na Studuje. Studenti, kteří ke studiu nenastoupí, se vymažou. Studijní stav Přijat ke studiu musí být odstraněn před výpočtem matriky, protože studenti se studijním stavem Přijat ke studiu se do matriky nezapočítávají.
- datum studijního stavu - přenos se řídí dle vyplnění položky Od ze stránky Informace v Uchazeči:
- je-li vyplněna, bude toto datum přeneseno
- všem ostatním přeneseným uchazečům se doplní datum studijního stavu z výše zobrazeného okna "Převod uchazečů"
- Poznámka: u matričních studií se kontroluje, zda pro danou fakultu, studenta, studijní program a zápis do stud. programu neexistuje duplicitní studium. Pokud kontrola neprojde, program automaticky snižuje datum zápisu do stud. programu tak, aby nové datum kontrolou prošlo a vycházelo na den v týdnu (po-pá). Zároveň se do chybového protokolu napíše záznam o této změně:
- jaké hodnoty přenést z Uchazeče do Studenta – určí zda přenášet referenta, kruh (stud.skupinu), označení pro referenta, společné označení, rezervní text 1 a 3, rezervní číselníkovou položku 1 - 3.
- při zaškrtnutí některého z checkboxu Rezerva 1 - Rezerva 3, se nejprve zkontroluje, zda hodnoty z číselníku "Rezerva X (uchazeč)" (UUREZx) jsou nadefinovány v číselníku "Dopl.údaj X - studium" (SREZx) a teprve potom se spustí převod. Pokud nějaký kód není v číselníku nalezen, zobrazí se hláška se seznamem kódů, které je třeba do SREZx doplnit
- I bez požadovaných dokladů - při zaškrtnutí je možno převést do Studenta přihlášky uchazečů, kteří ještě nedodali požadované doklady
- tyto přihlášky lze převést jen do studijního stavu "přijat ke studiu"
- při zaškrtnutém checkboxu a zaškrtnutí volby "Výchozí studijní stav" = studuje se zobrazí hláška:
Po potvrzení tlačítkem Pracuj se spustí převod uchazečů. Přerušit převod lze tlačítkem Přeruš.
Po převedení přihlášek do Studenta se v Uchazeči, záložka Informace, zobrazuje ID studia v Uchazeči.
Program Student si zapamatuje nastavení formuláře i po ukončení a novém puštění programu. Je navázáno na příslušnou roli uživatele.
Pro fakulty UK používající SpSl: při převodu uchazečů do Studenta se u přihlášek, které mají stav uchazečského spisu "Otevřený" nastaví automaticky stav spisu na "Převedený".
Více o stavech uchazečských spisech Zde.
Při přenosu z Uchazeče se do Průběhu studia ukládá text: "Zk.: VSP:54; BI:56; Zk. 8:56". Tam, kde je vyplněný výsledek, se doplní zkrácený název zkoušky, tj. stejný název jako se zobrazuje v Uchazeči na záložce "Zkoušky" u položek "Zk. 1" - "Zk. 8".
Pro přenos Ročníku z Uchazeče platí toto pravidlo:
- Je-li vyplněn Ročník (v Uchazeči), potom u tohoto studenta při převodu se do políčka Ročník (ve Studentovi), doplní tento ročník.
- U studentů, kteří mají políčko Ročník v Uchazeči nevyplněné, se dosadí do políčka Ročník hodnota "1" (studují 1.ročník).
Při převodu z Uchazeče do Studenta u škol, kterým se nenastavuje financování = 10 školné na soukromých vysokých školách:
- Studentům, kteří mají u svého oboru vyplněn jazyk výuky, který <> CZE, se nastaví financování = 6. Uživatel je na tuto skutečnost po ukončení převodu upozorněn. Pozor, jazyk musí být v číselníku oborů vyplněn velkými písmeny.
Jen pro UK:
Při převodu uchazečů do Studenta se všem doktorandům nastaví financování na "1" bez ohledu na jazyk výuky
- U nematričních studentů se financování nechává prázdné.
První přijetí na VŠ:
- U bakalářů a magistrů se automaticky doplňuje podle ODKUD. Když je v uchazeči vyplněno '7' vysoká škola, tak se nastaví POPRVE='N', jinak 'A'.
- U všech ostatních druhů studia se při přenosu nastaví POPRVE='N'.
Při přenosu z Uchazeče do Studenta se na některých školách (UK, VŠCHT, MUP) přenáší do "doručovací adresy 1 - student" v osobních údajích "doručovací adresa" z Uchazeče (adresa ze stránky Informace v Uchazeči). Přenáší se vždy, je-li v Uchazeči vyplněna. Pokud se převádí více přihlášek, zůstane ve Studentovi doručovaní adresa z naposledy přenesené (kde byla vyplněna).
- Pro ČZU:
Adresa se přenese v případě: - že je ve Studentovi nevyplněná
- že je sice ve Studentovi vyplněná, ale osoba má jen již ukončená studia
Při přenosu z Uchazeče do Studenta se přenáší údaj "Mail uchazeč" do údaje "Mail student". Mail se nepřenáší na FAF UK, na ČZU a na JAMU. Na ostatních školách se vyplněný mail z Uchazeče do Studenta přenese v případě:
- že je ve Studentovi mail nevyplněný
- že je sice ve Studentovi vyplněný, ale osoba má jen již ukončená studia
Při přenosu z Uchazeče do Studenta se k danému studiu přenáší také informace o absolvované fakultě:
- Absolvovaná fakulta
- Studijní program
- Rok ukončení
Průměry ze střední školy se nyní evidují pouze v Uchazeči u každé přihlášky zvlášť. Proto byly přesunuty z osobních údajů do přihlášky na záložku Škola (5. oddíl). Nepřenáší se do Studenta.
Položky IZO střední školy, Stát SŠ, Obor střední školy, Rok maturity se nyní evidují i v Uchazeči u každé přihlášky zvlášť, a to v přihlášce na záložce Škola (4. oddíl). V osobních údajích uchazeče jsou tyto položky pouze viditelné, ne editovatelné. Položky se přenáší do Studenta.
Při přenosu z Uchazeče do Studenta se údaje o stř. škole (IZO, Stát SŠ, Obor, Rok maturity) z přihlášky přenesou do osoby v případě, že:
- všechny 3 údaje jsou v osobě prázdné nebo
- student má všechna studia již ukončené nebo
- student má neukončené studium a každá z těchto tří hodnot je buď prázdná nebo se rovná té v přihlášce (tím se případně zajistí doplnění chybějící hodnoty v osobě, ne k přepsání ani k vymazání již vyplněné hodnoty).
Evidence výše uvedených položek novým způsobem se projeví po nastavení školního roku pro Uchazeče na hodnotu >= 2010.