• ☰
• O nás
• Kontakt

• Dokumentace
• Hledání
• ☰

Hromadná žádost o uzavření spisu

Uchazeč » Spisová služba » Uchazeč » Hromadná žádost o uzavření spisu

• "Nezaložený"
• "Otevřený"
• "Převedený" - nastaví se při Přenosu přihlášky z Uchazeče do "Studenta"
• "K uzavření" - před archivací přihlášek je třeba uzavřít spisy přihlášek se záporným výsledkem PŘ. Referentka hromadně zažádá o uzavření spisů.
• "Uzavřený" - script u spisů se stavem "K uzavření" uzavře spis ve spisové službě a následně nastaví stav spisu na "Uzavřeno".

Hromadná žádost o uzavření spisu se provádí volbou horního menu "Hromadné" --> "Hromadné zpracování spisové služby" --> "Požádat o uzavření spisu".

• U všech přihlášek v nastaveném (pevném) filtru, které mají otevřený spis a projdou kontrolou dat přijímacího řízení, se podá žádost o uzavření spisu.
• Na konci akce program zobrazí počet přihlášek, u kterých došlo k podání žádosti, počet přihlášek, u kterých k podání žádosti nedošlo, protože už nejsou otevřené. U počtu neotevřených je uveden stav spisu (Otevřený, Převedený, K uzavření, Uzavřený, nezaložený).
  
  
  
  
  

• Při kontrole dat přijímacího řízení se povolují chyby:
• (2b): Bez rozhodnutí (nematriční studia) / (2b): Bez rozhodnutí a s nezastaveným přijímacím řízením (nematriční studia)" (nezaplacené)
• (4b): Bez rozhodnutí v odvolání
• (5 ): Nesoulad výsledku odvolání

• Pokud se při kontrole najdou vážné chyby (ostatní než uvedené výše), program po podání žádostí o uzavření spisu zobrazí chybový protokol s počty jednotlivých chyb dle referentů.
  
  
  
  
  
  V případě nezaplacené přihlášky a žádosti o uzavření spisu, je třeba nejprve zastavit přij. řízení a pak půjde spis uzavřít. Nyní se v takovém případě zobrazí chyba "(2a): Bez rozhodnutí a s nezastaveným přijímacím řízením (matriční studia)".