Hromadná žádost o uzavření spisu

Uchazeč » Uchazeč » Spisová služba » Hromadná žádost o uzavření spisu

Pro fakulty UK, používající Spisovou službu od firmy T-mapy:

Při archivací přihlášek před posunem akademického roku přijímacího řízení, Parametry, záložka Uchazeč, nesmí existovat přihláška se spisem ve stavu "Otevřený" nebo "K uzavření".

         Aktuální možné stavy spisu jsou:
  • "Nezaložený"
  • "Otevřený"
  • "Převedený" - nastaví se při Přenosu přihlášky z Uchazeče do "Studenta"
  • "K uzavření" - před archivací přihlášek je třeba uzavřít spisy přihlášek se záporným výsledkem PŘ. Referentka hromadně zažádá o uzavření spisů.
  • "Uzavřený" - script u spisů se stavem "K uzavření" uzavře spis ve spisové službě a následně nastaví stav spisu na "Uzavřeno".

Hromadná žádost o uzavření spisu se provádí volbou horního menu "Hromadné" --> "Hromadné zpracování spisové služby" --> "Požádat o uzavření spisu".


  • U všech přihlášek v nastaveném (pevném) filtru, které mají otevřený spis a projdou kontrolou dat přijímacího řízení, se podá žádost o uzavření spisu.
  • Na konci akce program zobrazí počet přihlášek, u kterých došlo k podání žádosti, počet přihlášek, u kterých k podání žádosti nedošlo, protože už nejsou otevřené. U počtu neotevřených je uveden stav spisu (Otevřený, Převedený, K uzavření, Uzavřený, nezaložený).


  • Při kontrole dat přijímacího řízení se povolují chyby:
    • (2b): Bez rozhodnutí (nematriční studia) / (2b): Bez rozhodnutí a s nezastaveným přijímacím řízením (nematriční studia)" (nezaplacené)
    • (4b): Bez rozhodnutí v odvolání
    • (5 ): Nesoulad výsledku odvolání
  • Pokud se při kontrole najdou vážné chyby (ostatní než uvedené výše), program po podání žádostí o uzavření spisu zobrazí chybový protokol s počty jednotlivých chyb dle referentů.



    V případě nezaplacené přihlášky a žádosti o uzavření spisu, je třeba nejprve zastavit přij. řízení a pak půjde spis uzavřít. Nyní se v takovém případě zobrazí chyba "(2a): Bez rozhodnutí a s nezastaveným přijímacím řízením (matriční studia)".



Podání individuální žádosti o uzavření spisu u jedné žádosti popisuje kapitola Žádost o uzavření spisu.


U přihlášek, které mají spis ve stavu "Převedený", "K uzavření" nebo "Uzavřený" jsou omezeny některé základní funkce a editace. Více o omezeních je popsáno Zde