Státní závěrečné zkoušky

IS STUDIUM » Státní závěrečné zkoušky

1) Základní informace
Evidence agendy státních zkoušek je zajišťována následujícími webovými moduly:
Předpokladem pro práci s webovými moduly je rovněž příprava v exe aplikaci Parametry, jmenovitě vytvoření Harmonogramu státních zkoušek a nastavení události WSZZUC (Státní zkoušky - editace protokolů) v Harmonogramu akademického roku.
Dále jsou využity tyto moduly:


2) Role a práva
Možnost pracovat s jednotlivými webovými moduly v rámci agendy SZZ ovlivňují tato práva:
  • modul term_uc2:
    • upravovat szz (edit_szz) - umožňuje vypisovat a editovat termíny státních zkoušek, přiřazovat k nim předměty a zapisovat studenty (podle zvolené úrovně učitel - ústav - sekce - fakulta)
    • upravovat jen termíny szz (edit_szz_trm) - umožňuje editovat pouze termíny státních zkoušek, tj.bez možnosti manipulovat se studenty (podle zvolené úrovně učitel - ústav - sekce - fakulta)
Popis všech práv modulu term_uc2 najdete zde.
  • modul komise:
    • vytvářet nové (sub)komise, jiné než uchazečské (create) - umožňuje vytvářet a editovat komise pro státní zkoušky (tj. spadající pod oblast Z a Y, bližší popis níže)
    • přidávat lidí do (sub)komisí, jiných než uchazečských (edit) - umožňuje přidávat a editovat členy komisí pro státní zkoušky
    • přiřazovat studenty ke (sub)komisím na zkouškových termínech (assign) - umožňuje přidávat studenty ke komisím pro státní zkoušky (podle zvolené úrovně učitel - ústav - sekce - fakulta)
    • omezení práv na přístup k nadkomisím/subkomisím (access_kind) - umožňuje vymezení výše popsaných práv create a edit pro úrovně "pouze nadkomise", "pouze subkomise" nebo právo neomezovat a umožnit práci na úrovni pro "nadkomise i subkomise".
    • nastavit (sub)komisi znovu jako aktivní + odemknout pozvánku na SZ (unlock) - umožňuje odemknout hotovou komisi s přiřazenými studenty a zpřístupnit ji znovu pro editaci. Toto právo umožňuje zasahovat do komise, u které již byla zveřejněna pozvánka na SZZ se seznamem studentů a členů komise a u které potenciálně byly odeslány informační emaily všem zúčastněným. Fakulta by tedy ve vlastním zájmu měla toto právo svěřit omezenému počtu uživatelů.
Popis všech práv modulu komise najdete zde.
  • modul szz_uc:
    • Relevantní jsou všechna práva modulu, jejichž popis naleznete zde.
  • modul zkous_uc2
    • upravovat (edit) - upravovat výsledky zkoušek (podle zvolené úrovně učitel - ústav - sekce - fakulta)
    • podepisovat (sign) - podepisovat výsledky zkoušek za... (podle zvolené úrovně učitel - ústav - sekce - fakulta)
    • vyplňovat SZZ (edit_szz) - editovat výsledky SZ (vyžaduje současně právo edit)
Popis všech práv modulu zkous_uc2 najdete zde.
  • modul dipl_uc
    • editovat (edit) - umožňuje editaci prací podle zvolené úrovně (podle zvolené úrovně učitel - ústav - sekce - fakulta - univerzita/škola). Právo je vhodné přidělit člověku, který by při přiřazování studentů ke komisi (právo assign v modulu Komise) měl mít možnost editovat i jejich závěrečné práce. Nastavení údajů, které lze u práce editovat v závislosti na stavu práce a úrovni oprávnění uživatele je zapotřebí specifikovat v dalších konfiguračních parametrech modulu dipl_uc: frm_po_zadani_editovat, frm_po_zadani_editovat_vedouci a frm_po_odevzdani_editovat, frm_po_odevzdani_editovat_vedouci.
Popis všech práv modulu dipl_uc najdete zde.

Role pro práci s exe aplikací Parametry:
  • Při přípravě státních zkoušek je zapotřebí mít v Parametrech možnost editovat číselníky, Harmonogram akademického roku a Harmonogram státních zkoušek, tj. přípravu by měla zajistit osoba, která má ve své roli povolena práva:
    • Opravovat číselníky
    • Editovat harmonogram akademického roku.


3) Příprava a doporučený postup
Dříve, než fakulta (škola) začne aktivně využívat modul Státní zkoušky a související moduly pro realizaci administrativní agendy státních zkoušek, je vhodné promyslet a naplánovat "strategii", která bude v souladu s dosavadními postupy a zvyklostmi při státních zkouškách tak, aby elektronická evidence byla pro uživatele ze strany učitelů, administrativních pracovníků i studentů pomocí a nikoli komplikací "navíc". Aktuálně je v rámci SIS v podstatě realizována podpora, umožňující plnou elektronizaci agendy, nicméně při plánování konkrétního administrativního postupu je nutné vzít v úvahu velikost fakulty, míru decentralizace při realizaci SZZ na jednotlivých katedrách a v neposlední řadě také zohlednit nutnost postupného zaučení uživatelů v práci s jednotlivými moduly. Průběh od přihlášení k termínům až po tisk protokolů o SZZ sestává z několika provázaných kroků, které pro potřeby fakult mohou být přizpůsobeny nastavením konkrétních konfiguračních parametrů. Zvolený postup je vhodné nejprve vyzkoušet "nanečisto" na testovacím prostředí, aby bylo možné konzultovat a vyřešit případné problémy dříve, než za "ostrého" provozu. Vzhledem k tomu, že státní zkoušky představují (nejen) v informačním systému agendu rozsáhlou a komplexní, není příliš vhodné zvolenou strategii měnit v samotném průběhu.
Správným nastavením konfiguračních parametrů v rámci jednotlivých webových modulů je možné přizpůsobit fungování aplikace potřebám jednotlivých fakult. Na základě požadavků vzešlých z provozu na jednotlivých fakultách je stávající funkčnost jednotlivých modulů nadále upravována a rozvíjena. Popis nejdůležitějších parametrů relevantních pro agendu státních zkoušek najdete v oddíle věnovaném doporučenému postupu příprav (s členěním dle jednotlivých modulů).

3.1. Exe aplikace Parametry:
  • Harmonogram akademického roku
V Harmonogramu akademického roku je zapotřebí nastavit událost WSZZUC, která stanovuje období pro editaci protokolů o SZZ v modulu szz_uc.
  • Číselník Typy období SZ
Číselník je fakultní a definují se v něm kódy a názvy jednotlivých období konání státních zkoušek, u nichž se předpokládá, že se budou pravidelně opakovat v rámci každého v rámci akademického roku (například jarní, letní a podzimní období).
  • Harmonogram státních zkoušek
Nastavení Harmonogramu státních zkoušek se týká fakult, které zvolí konání státních zkoušek v předem stanovených a pravidelně se opakujících obdobích. Na UK jsou období pro konání státních zkoušek (a k vybranému období se vztahující termín pro odevzdání závěrečné práce) zpravidla stanovena Harmonogram akademického roku (opatření děkana).
Harmonogram státních zkoušek umožňuje:
  1. Vymezit období pro konání státních zkoušek a kontrolovat, aby se nevypisovaly termíny mimo stanovené období.
  2. "Systémově" evidovat období pro konání státních zkoušek.
  3. Kontrolovat datum odevzdání závěrečné práce pro dané období.
  4. Stanovit společné datum, do kdy je možné se přihlásit na zkoušku, které se poté předvyplní do každého vypisovaného termínu pro dané období.
Ad 1) - Nutnou podmínkou pro nastavení harmonogramu státních zkoušek je vytvoření tzv. "hvězdičkového" záznamu, tj. stanovení maximálního rozmezí pro dané období, kdy je možné vypisovat termíny státních zkoušek. Tento záznam není blíže specifikován co do druhu studia apod., je v něm však stanoveno celkové rozmezí konání státních zkoušek a krajní data odkdy-dokdy je možné se přihlašovat k termínům. Tento typ záznamu je v Harmonogramu státních zkoušek založit znovu pro každý nový akademický rok. Pokud potřebujete vypisovaná období v akademickém roce rozčlenit na konkrétní druh, program, obor a formu studia, je tak možné učinit pomocí vymezených záznamů poté, co je nadefinováno nadřazené období. Vytvoření specifikovaných záznamů má význam v případě, že se mezi druhy studia (programy či obory) odlišuje stanovený termín pro odevzdání závěrečné práce. V opačném případě jsou specifikované záznamy pouze informativního charakteru a v aplikaci se s nimi více nepracuje.
Více informací ke způsobu práce s Harmonogramem státních zkoušek naleznete zde.
Ad 2) - Výhodou možnosti nastavit harmonogram konání státních zkoušek přesně podle fakultního Harmonogramu akademického roku je strukturovaná evidence, která zajistí, aby termíny nebyly vypisovány mimo vymezená období.
Ad 3) - Na základě evidovaného Data odevzdání v Harmonogramu státních zkoušek lze zajistit, aby se na termín příslušného období mohli přihlásit pouze studenti, kteří splnili podmínky pro konání státní zkoušky - zde se jedná o včasné odevzdání závěrečné práce.
Poznámka: kontrola zajišťuje, aby student sám nemohl elektronicky odevzdat práci po stanoveném termínu odevzdání práce v rámci období SZZ, ve kterém je přihlášen na termín obhajoby. Podmínkou fungování je správné nastavení kontroly v tabulce koa_definice (zajišťuje RUK).
Ad 4) - Nastavením potřebných konfiguračních parametrů v modulu term_uc2 je možné zajistit, aby vypisované termíny rozsahem odpovídaly rozmezí od-do v záznamu Harmonogramu státních zkoušek.


3.2. Termíny zkoušek (webový modul term_uc2):
Agenda státních zkoušek je co do vypisování termínů a přihlašování na ně obdobná, jako vypisování standardních zkoušek, státnicové termíny jsou však specifické:
    • je možné je vypisovat nejen na konkrétní den a hodinu, ale na období (jeden a více dnů)
    • vzhledem k tomu, že státní zkoušky jsou komisionální, vypsané termíny se dále přiřazují ke komisím s předem definovaným složením členů
  • Vypsání termínu pro období vyžaduje:
  1. přípravu období v Harmonogramu státních zkoušek
  2. nastavení příslušných konfiguračních parametrů v modulu term_uc2: szz_obdobi (true) a případně i souvisejících parametrů szz_obdobi_kontrola - při nastavení na true se při vypisování termínu kontroluje, zda období konání termínu od-do není mimo rámec stanovený Harmonogramem státních zkoušek; szz_obdobi_prihl_odhl - při nastavení na true lze ve vypisovaném termínu editovat data odkdy-dokdy se studenti mohou na termín přihlašovat (automaticky se předvyplní hodnotami z "hvězdičkového" záznamu v harmonogramu). Pokud není tento parametr zapnutý, data editovat nelze.
  • K termínu zkoušky je možné přiřadit jeden a více státnicových předmětů.
  • Přehled ostatních konfiguračních parametrů s popisem jejich funkcionality naleznete zde. Parametry, které mají souvislost se SZZ (zejména nastavení zobrazování údajů, relevantních pro szz v detailu termínu apod.), mají v názvu zpravidla uvedeno "szz".
  • Nastavení předmětů státních zkoušek se provádí standardně v exe aplikaci Tajemník. Předměty jednotlivých částí SZZ jsou vypisovány s typem examinace 1. - 3.SZ (!: pro UK byla od 11.2.2015 examinace pro SZ upravena takto: název 1.SZ se změnil na SZ, typ examinace 2.SZ a 3.SZ nelze nadále využívat) a předměty obhajoby závěrečné práce jsou vypisovány s typem dipl (diplomová/bakalářská práce), dise (disertační práce), případně rigo (rigorózní práce). Vzhledem k tomu, že s předměty státních zkoušek je třeba pracovat ve webových modulech z pohledu uživatele i studenta, nemůže u nich být nastaven atribut neveřejný předmět.

Poznámka: Aby bylo možné přiřadit předmět státnicový předmět - typ výuky 1 (SZ) nebo obhajoba závěrečné práce (B, D, I, R) - při vypisování klasického (nestátnicového) termínu, musí být v modulu term_uc2 povolen konfigurační parametr term_add_szz.


3.3. Práce s komisemi (webový modul komise):
Nárok na komisionální povahu státních zkoušek, který je zakotven v legislativě, je v SIS zajištěn součinností modulu Termíny zkoušek - vypisování s modulem Komise. Konkrétní vypsaný termín je zde přiřazován ke konkrétní komisi, jejíž členové posléze figurují na Protokolu o státní zkoušce a na Záznamu o průběhu obhajoby.
Poznámka: předpokladem pro možnost sestavovat složení komise je, aby všichni členové byli evidování ve fakultním číselníku učitelů v aplikaci Parametry.
  • Vytvoření komise
Pro vybranou skupinu studentů (přes obor, případně s doplňujícím členěním dle katedry) je zapotřebí vytvořit souhrnný "balík" všech učitelů, kteří mohou být členy komisí státních zkoušek pro danou skupinu studentů (např. dle oboru). V systému je tento krok učiněn vytvořením komise (vzhledem k nadřazenému charakteru bývá označována rovněž jako "nadkomise"). Učitelé přiřazení do této komise jsou poté rozřazováni do jednotlivých subkomisí - konkrétních komisí, přiřazovaných k vypsaným termínům státní zkoušky.
    • Nutnost specifikace komise dle oboru je v modulu ovlivněna nastavením parametru nutny_obor.
    • Souvisejícím konfiguračním parametrem je obor_nobor, který slouží k nastavení typu oboru pro práci s komisemi pro SZZ (oblast Z). Nastavení parametru není vhodné měnit v průběhu zpracování agendy státních zkoušek a je tedy zapotřebí rozhodnout je předem. Hodnoty parametru:
      • N - s komisemi se bude pracovat pomocí oboru SIMS - viz číselník Obory SIMS v exe aplikaci Parametry. Číselník je spravován vysokou školou a eviduje záznamy oborů dle KKOV (kód kmenového oboru vzdělání, přidělovaný MŠMT při udělení akreditace oboru). Identifikace oboru studenta dle přiděleného KKOV je přenášena do SIMS (Sdružené informace matrik studentů).
      • O - s komisemi se bude pracovat pomocí oboru viz číselník Obory v exe aplikaci Parametry. Číselník slouží k vytvoření fakultního záznamu pro akreditované obory, s možností specifikovat jazyk výuky a případně obory dvouoborového studia. Vazba na číselník Obory SIMS je zachována vyplněním kódu(ů) KKOV.
      • Poznámka - nastavení tohoto webového konfiguračního parametru ovlivňuje stejným způsobem úpravu číselníku Komise exe aplikaci Parametry.
    • Typy komisí se nabízí podle číselníku Typy komisí v Parametrech. Komise, které jsou relevantní pro státní zkoušky, se v číselníku založí s oblastí Z - státní závěrečné zkoušky a s oblastí Y - celkový výsledek SZZ (zadní strana protokolu). Číselník Typy komise je spravován školou, číselník oblastí je spravován Erudiem.
    • Podmínkou pro to, aby se daný typ komise nabízel při vytváření komise na webu je, aby tento typ byl již použit pro danou fakultu v číselníku Komise v Parametrech.
    • Jednotliví členové se přiřazují do komise včetně specifikace, jestli mohou pro danou skupinu figurovat v komisi SZZ pouze jako člen, nebo i jako předseda (v komisích pro SZZ nepoužívejte prosím volbu "předsedové"). V této chvíli je vhodné vzít v úvahu nastavení konfiguračního parametrů kontrola_predsedy_subkomise webového modulu Komise, který určuje, zda v subkomisi může být předsedou pouze učitel, který je rovněž v nadkomisi definován jako předseda (tato kontrola může být potřebná například tehdy, kdy nadkomise a subkomise sestavují různí lidé a je zapotřebí zachovat podmínky, definované nadkomisí). Při nastavení parametru na hodnotu "A" se funkce předsedy při editaci členů subkomise u "nepředsedů" z nadkomise vůbec nenabízí. V případě, že je nastaven na "W" (varování), je uživatel ve chvíli, kdy přiřadí jiného člena jako předsedu, na tuto skutečnost upozorněn.
    • Pro každého člena je rovněž možné specifikovat období platnosti jeho členství (jak s budoucím datem "od", tak s omezeným datem "do") tak, aby ke konkrétním komisím pro termín ("subkomisím") mohli být přiřazeni skutečně pouze členové, platní pro vybrané období. Platnost členství se určuje vzhledem k termínu zasedání komise. V případě, že termín zasedání není stanoven, určuje se vzhledem k aktuálnímu datu.
    • Učitele lze z nadkomise odebrat pouze v případě, že prozatím nebyl přiřazen k žádné konkrétní subkomisi.
    • U každé osoby přiřazené do komise je možné evidovat krátkou textovou poznámku. Její vyplnění není povinné a umožňuje fakultám přidat upřesňující komentář pro vybraného člena (př. datum schválení vědeckou radou, zdůvodnění ukončení/omezení členství, čas odkdy-dokdy je členem/předsedou dané komise po dobu jejího zasedání apod.). V rámci modulu szz_st lze nastavit, jestli se poznámka má tisknout ke jménu člena komise na pozvánce ke SZZ (konfigurační parametr zobr_pozn).
    • Pro cely obor lze vytvorit Komisi pro celkový výsledek SZZ (oblast Y), která se tiskne na poslední straně protokolu u Celkového výsledku státní zkoušky.

  • vytvoření a nastavení subkomisí
Pokud jsou připraveny potřebné nadkomise pro všechny skupiny studentů, je možné začít s vytvářením konkrétních subkomisí. K jednomu termínu SZ může být definováno a přiřazeno více různých subkomisí (což se ukáže jako potřebné zejména v případě, že fakulta pracuje s obdobími pro SZ). Subkomise má být použita vždy právě pro jeden konkrétní termín.
Při editaci subkomise je možné zadat text, který se zobrazí na pozvánce k části SZZ, kterou daná komise zajišťuje.
Další důležité parametry, relevantní pro sestavování subkomise, jsou:
    • nazev_automaticky_subkomise - ovlivňuje způsoby zadávání názvu subkomise (ručně/automaticky generován/kombinace obojího). Pro případ, že se název subkomise má generovat automaticky, jeho podobu lze navíc specifikovat parametrem nazev_automaticky_subkomise_format.
    • same_typ_and_obor - při nastavení na "true" nová subkomise (nebo kopírovaná subkomise) automaticky převezme typ a obor nadřazené komise. Při nastavení na false přebírá typ komise, není-li konfiguračním parametrem kopie_vazba_oblast zvoleno jiné nastavení.
    • kopie_vazba_oblast - ovlivňuje kopírování subkomisí. Nastavitelné hodnoty: SNST - stejná nadkomise, stejný typ; JNST - kopii lze vytvořit i v rámci jiné nadkomise, je-li stejného typu; JNJT - kopii lze vytvořit v rámci jiné nadkomise, i v případě, že je jiného typu.
    • subkomduha - umožní do subkomise přidávat osoby ze všech nadkomisí stejné oblasti. Aby to bylo možné, musí být krom nastavení parametru u konkrétní subkomise rovněž zaškrtnuta volba "Členi komise i z komisí stejné oblasti"


3.4. Přiřazení (sub)komise k termínu
Ve chvíli, kdy máme vypsané termíny, připravené komise a subkomise, je možné přikročit k přiřazování subkomisí k jednotlivým termínům. Subkomisi lze přiřadit právě k jednomu termínu (resp. je tomu tak při doporučeném nastavení parametru komise_pouze_jeden_termin, viz níže), ale v rámci jednoho termínu může být při díle více subkomisí (pokud je termín vypsán pro více předmětů, může tomu být například tak, že pro každý předmět je ustanovena jiná zkoušející komise; obdobně pro termín, který se koná ve více dnech, může být například odlišná komise pro každý den apod.). Pokud ke komisi není konkrétní předmět přiřazen, může zkoušet všechny předměty termínu.
  • Pro každou subkomisi, přiřazenou k termínu, je možné specifikovat předmět (na výběr jsou všechny předměty, přiřazené k příslušnému termínu), budovu, místnost a termín zasedání (zadává se ve formátu datum + čas, umožněno zadat pouze v rozsahu dne/dní, na které je vypsán daný termín).
  • Relevantní konfigurační parametry webového modulu Komise ovlivňující přiřazení komise k termínu:
    • sub_komise_termin - lze nastavit, jestli je k termínu státní zkoušky možné přiřadit pouze hlavní komise (tzv. nadkomise), pouze subkomise, nebo obojí. Doporučujeme nastavit hodnotu "S" - pouze subkomise.
    • komise_pouze_jeden_termin - při hodnotě "true" (doporučené nastavení) může být komise přiřazena pouze k jednomu termínu.
  • Pokud je u (sub)komise vyplněné datum zasedání, lze k ní přiřadit pouze termíny, které buď odpovídají datu zasedání nebo jsou vypsány na období, zahrnující datum zasedání vybrané komise. Ostatní termíny se zobrazí, ale nejdou přiřadit. Nepřiřaditelné termíny jsou v seznamu vypsaných termínů pro větší přehlednost podbarvené růžovou barvou.
  • Pokud se u (sub)komise datum zasedání doplňuje až po přiřazení termínu, rovněž není možné zadat datum zasedání mimo zvolený termín.
  • Komisi lze od termínu odebrat pouze v případě, že k ní nejsou prozatím přiřazeni žádní studenti, přihlášení na daný termín předmětu státní zkoušky, který má vybraná komise zajišťovat.


3.5. Přiřazování studentů k (sub)komisím
  • V modulu Komise je možné pracovat pouze se studenty přihlášenými na termín zkoušky, který je k dané komisi přiřazen.
  • Přiřazení studenta ke konkrétní komisi umožňuje generování pozvánek na SZZ a pozdější generování protokolů o konání státní zkoušky, na kterých jsou uvedeni členové komise.
  • V průběhu přidělování studentů ke komisi je uživatel upozorněn na případy, kdy student nesplňuje podmínky pro konání příslušné části státní zkoušky, tj. a) ještě mu nezačala běžet dvouletá lhůta pro plnění části státní zkoušky, nebo naopak b) už tuto lhůtu překročil:
    • ad a) u studenta, kterému neběží lhůta pro danou část SZZ, je ve výběru studentů pro přiřazení i v seznamu již přiřazených studentů ke komisi zobrazeno upozornění. Studenta je však možné ke komisi přiřadit.
    • ad b) u studenta, kterému lhůta pro plnění SZZ uplynula, je tato informace rovněž zobrazena a studenta nelze ke komisi přiřadit.
  • Dále přiřazení studentů ke komisi ovlivňuje kontrola zadání závěrečné práce (pouze u oborů zakončených závěrečnou prací). jedná se o konfigurační parametr "kontrola_dipl", pracuje následovně:
    • pokud se jedná o předmět typu obhajoba práce (libovolné), pak student zadanou práci mít musí bez ohledu na to, jak je parametr nastaven.
    • pokud je parametr nastaven na "N", kontrola pro předměty typu SZ se neprovádí.
    • pokud je parametr nastaven pa hodnotu "D" nebo "V" a student má jednooborové studium (snobor2 je prázdný), tak musí mít zadanou práci i na ústní.
    • pokud je parametr nastaven na "V", musí mít student práci
    • pokud je parametr nastaven na "D" a jedná se o dvouoborové studium, musí mít student zadanou práci dle následujících podmínek:
      • pokud nemá určeno, který obor je diplomní (studium.sdiplobor = null)
      • pokud je sdiplobor roven "XXXXX" (tedy jedná se o společný základ)
      • pokud dělá SZ z diplomního oboru
    • Pokud není nastaven, řídí se volbou 'V'.
Poznámka: Datum splnění podmínek pro konání dané části SZZ je vidět v seznamu studentů zapsaných na příslušný termín zkoušky, tj. uživatel má v okamžiku přiřazování studentů ke zvolené komisi tuto informaci přehledně k dispozici.
  • V seznamu studentů, přidělených ke komisi, může uživatel editovat jejich pořadí a rovněž vyplnit textovou poznámku - zpravidla pro doplnění plánovaného času konání státní zkoušky pro konkrétního studenta.
  • Náhled pozvánky na státní zkoušku je viditelný přímo pod seznamem studentů, přiřazených ke komisi a změny v pořadí atd.se po uložení promítnou i do pozvánky. V pozvánce se zobrazují další důležité údaje, jako je místo, datum a čas zasedání komise, složení komise, předmět(y) SZZ (případně okruhy, jsou li pro danou část SZ stanoveny) apod. Pozvánka je ve fázi příprav tedy příhodným nástrojem pro průběžnou i závěrečnou kontrolu zadávaných dat.
  • Konfigurační parametry pro modul szz (Pozvánky na státní zkoušky a obhajoby) naleznete zde.
Ve chvíli, kdy jsou v komisi doplněna všechna potřebná data a přiřazeni studenti, a nepočítá se již s další editací, termín je možné uzamknout.
Při uzamčení se vykonávají tyto akce:
  • Kontroluje se, zda komise splňuje legislativní podmínku pro komisi státní zkoušky - má minimálně tři členy. Kontrola splnění této podmínky není konfigurovatelná parametrem.
  • Je-li konfiguračního parametr nezamknout_bez_jednoho_predsedy v modulu Komise nastaven na true, komisi nelze zamknout, pokud nemá právě jednoho předsedu.
  • Odešlou se emaily zúčastněným, tj.:všem přiřazeným studentům, všem členům komise a rovněž emailové oznámení uživateli, který akci uzamčení komise provedl. Odeslání emailových upozornění po uzamčení komise je možné vypnout/zapnout konfiguračním parametrem send_mail_after_lock v modulu Komise. Pokud je odesílání emailů povoleno, typy příjemců lze dále upravit pomocí parametru send_mail_after_lock_dipl.
  • Dojde ke zveřejnění pozvánky na státní zkoušku ve webovém modulu Pozvánky na státní zkoušky a obhajoby.
  • V případě, že je předmětem komise obhajoba závěrečné práce, termín a místo zasedání komise se uloží rovněž do Dalších údajů v detailu závěrečné práce v exe aplikaci Student. Položky Datum obhajoby (plánované) a Místo konání obhajoby nejsou nadále editovatelné. Pro zpřístupnění údajů k editaci je nutné nejprve danou komisi odemknout a případně zrušit přiřazení studenta. Upozornění: Datum a místo předpokládané obhajoby se přepíše údaji z komise studenta i v případě, že u závěrečné práce již byly tyto údaje vyplněny.
Další konfigurační parametry modulu Komise, využitelné pro akci přiřazení studentů ke komisi:
    • cz_obor_only - omezení studentů ve výběru k přiřazení ke komisi (tj. zapsaných na určený termín zkoušky) pouze na studenty oborů s výukou v češtině
    • po_zamceni_editovat_info - i po uzamčení komise je možné editovat údaje "pořadí" a "poznámka", tj. údaje, ovlivňující čas zkoušky konkrétního studenta.
    • zverejnit_automaticky_komise_oblasti_z - zda se po uzamčení komise automaticky stane přístupnou pro čtení nepřihlášenému uživateli a studentům. (Související nastavení pro jednotlivé typy komisí dle oblastí pro defaultní veřejnost/neveřejnost komisí je možné upravit konfiguračními parametry zverejnit_default_komise a zverejnit_default_subkomise.)


4) Modul Státní zkoušky z pohledu uživatele (administrátor, učitel)
Modul Státní zkoušky - učitel (szz_uc) umožňuje administraci agendy státních zkoušek pro vlastní průběh zkoušení, zadání známek, editaci a tisk protokolů. Možnost editace pro vybraný akademický rok je vázána na platnou událost WSZZUC v Harmonogramu akademického roku.

4.1. Editace protokolů
Údaje protokolu (v závislosti na nastavení práv uživatelské role a nastavení Harmonogramu akademického roku) je možné editovat:
  • a) vždy, dokud není vyplněn ve zkouškách studenta platný výsledek zkoušky s datem, které je shodné s datem zasedání vybrané komise
  • b) pokud je parametr needit_vyplnen webového modulu szz_uc nastaven na "false", je možné editovat i protokoly s vyplněným výsledkem; ovšem pouze do doby, než je provedeno závěrečné vygenerování protokolu.
  • V rámci protokolů lze editovat:
  1. Průběh zkoušky (text)
  2. Výsledek zkoušky (návrh hodnocení / konečná známka)
  3. (ne)přítomnost členů a předsedy komise v průběhu zkoušky konkrétního studenta
Údaje je samozřejmě možné doplňovat zpětně po uplynutí zkoušky na základě "papírových" podkladů, ale podvojnost agendy je v tomto případě nadbytečná. Modul szz_uc ve spolupráci s ostatními moduly umožňuje zaznamenávat jednotlivé administrativní kroky státní zkoušky již v průběhu jejího konání a bezprostředně po jejím skončení je případně možné hotový protokol včetně zadaného hodnocení vytisknout a podpisem studenta nechat potvrdit jeho správnost. V rámci příprav na zpracování agendy SZZ v SIS je tedy vhodné na fakultě rovněž promyslet možnost přímého zpracování protokolu (aby nebyli navíc vytěžování členové/předseda komise, může být tato činnost svěřena např. pověřenému pracovníkovi s příslušnou rolí, který dle pokynů komise potřebné údaje do SIS zaeviduje).
Na základě potřeb a zvyklostí fakulty/školy je však možné zkombinovat elektronickou přípravu protokolů s ručním doplněním potřebných informací apod.
V každém případě je vhodné způsob, jakým bude na fakultě s protokoly nakládáno, rozmyslet předem tak, aby průběh vyhovoval potřebám a možnostem fakulty a možnosti elektronické evidence byly využívány v maximální možné míře bez "zdvojování" a přepisování dat, které s sebou nese zvýšené riziko vzniku chyb.
Ad 1)
  • Průběh zkoušky je možné vyplnit v textovém poli o max.rozsahu 4000 znaků.
  • Pokud je modul szz_uc využíván pouze k přípravě protokolů (počítá se s pozdějším písemným doplněním formulářů), je možné uložit protokol (včetně průběhu) nevyplněný.
  • Pokud má vybraná část SZZ stanoveny okruhy, do pole Průběh zkoušky se automaticky vygenerují nazvy okruhů, které si student zvolil, s dostatečným prostorem pro doplnění textů k jednotlivým okruhům.
  • V případě, že daná část státní zkoušky je obhajoba závěrečné práce, finální vygenerovaný protokol se automaticky uloží rovněž jako Záznam o průběhu obhajoby (soubor PDF) u zaevidované závěrečné práce studenta v SIS. Pro UK je záznam o průběhu obhajoby povinným souborem, který u závěrečných prací matričních studií (B, M, N, D) musí být evidován. Minimálně v případě protokolů obhajoby závěrečné práce doporučujeme tedy editovat průběh přímo v SIS. U ostatních částí státní zkoušky prozatím povinná evidence průběhu zkoušky vyžadována není.
Ad 2)
  • Výsledek vykonané části státní zkoušky zaznamenává komise do protokolu o SZZ, ale je zapotřebí jej rovněž zaevidovat do výsledků zkoušek studenta. Modul szz_uc v kombinaci s modulem zkous_uc2 nabízí dvojí variantu, jak zaevidovat výsledek hodnocení přímo do systému, bez nutnosti pozdějšího přepisování známky z "papírového" protokolu do systému.
  • Způsob zadání ovlivňuje konfigurační parametr modlu szz_uc vysl_rucne:
    • ne (0) - doporučené nastavení. Při editaci protokolu je uživatel přesměrován do modulu pro zadávání výsledků zkoušek (zkous_uc2) a známku může regulerně s konečnou platností vyplnit, aniž by ji bylo později zapotřebí někam přepisovat. Aby výsledek tímto způsobem bylo možné zadat, musí mít uživatel ve své roli kromě příslušných práv pro szz_uc povoleno rovněž právo edit a edit_szz v modulu zkous_uc2.
    • ano (1) - návrh hodnocení zaevidován do protokolu, dodatečně je třeba hodnocení zadat i do zkoušek. Návrh hodnocení se zobrazuje v seznamu studentů dané komise při editaci protokolů spolu s informací, že navržené hodnocení není prozatím zaevidováno ve zkouškách studenta. Výsledek příslušné části zkoušky je platný až v okamžiku, kdy je zadán do výsledků zkoušek studenta s datem, odpovídajícím datu zasedání příslušné komise.
    • SZ (sz) - pro editaci výsledků u jiných částí SZZ, než je obhajoba závěrečné práce, je možné zadat pouze návrh hodnocení. V případě obhajoby závěrečné práce je pro zápis výsledku zkoušky využito přesměrování přímo do modulu zkous_uc2.
    • obhajoba (obhajoba) - pro editaci výsledků obhajoby závěrečné práce je možné zadat pouze návrh hodnocení. V případě ostatních částí SZZ je pro zápis výsledku zkoušky využito přesměrování přímo do modulu zkous_uc2.
Ad 3)
  • Při editaci protokolu lze z nabídky všech členů komise vybrat ty, kteří byli přítomni u zkoušky studenta (musí být dodržena podmínka minimálně tří členů komise, aby protokol bylo možné uložit.
  • Konfiguračním parametrem modulu szz_uc export_skryt_nepritomen je možné nastavit, aby se do pdf protokolu vůbec negenerovali členové komise, kteří byli označení "nepřítomen".
Poznámka: ve fázi příprav lze využít možnosti ukládat protokol jako koncept. V této variantě program nekontroluje vyplnění povinných položek pro uložení (jako např.výběr členů komise a vyplnění průběhu).

4.2.Tisk a generování protokolů
  • Tisk uloženého protokolu je možné provést kdykoli (i hromadně pro všechny zaškrtnuté studenty) pomocí akce "vytisknout pdf" a výběrem příslušné varianty dokumentu z menu pod seznamem studentů.
    • Konfigurační parametr export - umožňuje nastavit nabídku typu exportu protokolů ("první strana", "protokol" - dílčí protokol části státní zkoušky, "poslední strana" - závěrečný protokol o státní zkoušce).
  • Generování PDF protokolu je přístupné od okamžiku, kdy je pro daného studenta a zkoušku vyplněn výsledek ve zkouškách s datem, odpovídajícím datu zasedání komise. Od té chvíle je kromě standardního "Ulož" přístupné rovněž tlačítko "Ulož a generuj PDF".
    • Po kliknutí na toto tlačítko se vygeneruje a uloží pdf protokolu státní zkoušky a samotný protokol již nebude editovatelný, uživatel by ho tedy měl použít až ve chvíli, kdy si je jist, že zadaná data jsou kompletní.
  • Uživatel se "silnou" rolí (ve které je pro modul szz_uc povoleno právo delete) má možnost vygenerovaný protokol smazat. V případě, že je konfigurační parametr needit_vyplnen webového modulu szz_uc nastaven na "false", je poté možné provést potřebnou úpravu a protokol vygenerovat znovu. V rámci předcházení smazání hotových protokolů "omylem" doporučujeme roli s právem delete přidělovat omezenému počtu uživatelů.
  • Další konfigurační parametry modulu szz_uc, ovlivňující práci s protokoly:
    • kontrola_dipl_el - při nastavení na "true" nelze protokol o zkoušce editovat, pokud práce ještě nebyla elektronicky odevzdána (je-li danou částí SZZ obhajoba závěrečné práce).
    • kontrola_vznik - při nastavení na "true" nelze protokol o zkoušce editovat, pokud není u studenta zaevidováno datum splnění podmínek pro přistoupení k vybrané části SZZ (tj.ještě mu nezačala běžet dvouletá lhůta pro její splnění).
    • protokol_podpis_studenta - nastavení, zda se na protokol vytiskne popisek "podpis studenta" s vymezeným prostorem pro doplnění podpisu.
    • sloucit_ustni - při nastavení na "true" se vygeneruje jeden společný protokol ke všem částem státní zkoušky, které student vykonal v rámci jedné komise. Protokol o obhajobě závěrečné práce se tiskne vždy zvlášť.
    • protokol_jazyk - určuje jazyk protokolu. Lze nastavit s ohledem na jazyk výuky studenta.
    • vzdy_generovat - určuje, zda v případě, že má uživatel právo pro generování protokolu, má mít k dispozici i tlačítko Ulož.
Přehled všech konfiguračních parametrů, které ovlivňují tisk protokolů a další práci s modulem szz_uc, naleznete zde.


5) Modul Státní zkoušky z pohledu studenta (szz_st)
Skrze modul szz_st (ve spolupráci se souvisejícími moduly) má student možnost:
  • zobrazit obsah studijního plánu a provést kontrolu splnění podmínek pro konání SZZ
  • zažádat o zápis předmětu části SZZ do zkoušek (po zpracování žádosti programem KoZa - kontrola zápisu - budou studentovi zkoušky automaticky zapsány)
  • sledovat běžící lhůty pro plnění jednotlivých částí SZZ
  • přihlásit se na termín SZZ (umožněno pouze pro ty předměty SZ, které jsou aktuálně již zapsané ve zkouškách studenta!)
  • vytisknout přihlášku k SZZ
  • prohlížet svoji i ostatní zveřejněné pozvánky na konání SZZ
  • tisknout výpis splněných povinností
  • po absolvování studia a vytvoření dodatku k diplomu tisknout jeho náhled
  • Konkrétní chování modulu lze podle potřeb fakulty ovlivnit nastavením následujících konfiguračních parametrů:
    • akce tisk - zda se má/nemá zobrazovat akce tisku přihlášky ke SZZ
    • stud_plan - kromě předmětů jednotlivých částí státních zkoušek, které jsou již zapsány v exe aplikaci Student ve zkouškách, případně zkoušek, u kterých již běží lhůta na jejich plnění, se při nastavení tohoto parametru na "true" zobrazí rovněž přehled všech částí státní zkoušky na základě definice studijního plánu, přiděleného studentovi.
    • zobr_zapis - v kombinaci s předchozím parametrem umožňuje nastavit, zda student může zažádat o zápis těch zkoušek, u kterých již běží lhůta pro plnění a/nebo jakékoli části státní zkoušky podle studijního plánu. (Pokud fakulta chce umožnit studentovi, aby v období mezi přihlášením na termín SZZ a jejím konáním mohl ještě splnit některou z chybějících podmínek, je vhodné v parametru zobr_zapis nastavit pro variantu "plan" hodnotu true).
Přehled všech konfiguračních parametrů modulu szz_st naleznete zde.