Číselník Komise

Parametry » Číselníky » Číselník Komise

Pozor

Pro UK

Číselník "Komise" již nelze editovat, je pouze pro čtení. K editaci slouží webový modul "Komise". V Parametrech je dál možnost komise prohlížet a odeslat členům e-mail.

VŠ mimo UK

Pokud škola používá webový modul "Komise", je číselník "Komise" v Parametrech pouze pro čtení a platí to samé, co pro UK (viz výše).

Číselník KOMISE slouží pro správu komisí a členů komise.

Člen komise může být kdokoliv z číselníku Učitelé a zaměstnanci.

Číselník komise - nahoře Komise, dole Členové komise.

Nejprve je nutné vytvořit číselník Typy komisí.

Typy komisí

pro každý typ komise je třeba určit, jaké oblasti se týká. Je na výběr z těchto možností:

A - nezávislý pozorovatel pro poslední opravný termín SZ
B - ocenění
C - kolegia
G - garanti SP
I - školitelé doktorandů
O - oborová rada
P - přezkumy poplatků
R - panely RVH
S - přezkumy ve věcech studia
T - návrhy stipendií
U - přijímací řízení
Y - celkový výsledek SZZ
Z - státní závěrečné zkoušky

(nic - ostatní typy komisí)

Poté je nutné vytvořit číselník Funkce členů komisí (např. Předseda, Místopředseda, Člen...). Potom je možno vytvářet nebo rušit komise a přidávat nebo odebírat její členy.

Specifické vlastnosti komisí v závislosti na oblasti:

Oblast U - komise pro přijímací zkoušky:

při zadávání nové komise povinný údaj Katedra.
Údaj Datum zasedání je určen pro přijímací komise řešící přezkumy přijímacího řízení.

Oblast O - oborová rada

povinný údaj Obor.

Oblast Z - státní závěrečné zkoušky:

obor se vybírá buď z číselníku oborů nebo oborů SIMS. Závisí na nastavení konfiguračního parametru obor_nobor webového modulu Komise.

Oblast Y - celkový výsledek SZZ:

povinný údaj Obor.
V rámci jedné fakulty (školy) a typu komise nelze založit více komisí k jednomu oboru.
Tento druh komise nelze založit jako SUBKOMISI.

Oblast I - školitelé doktorandů

položka Katedra se nezadává
položka Obor je nepovinná.

Pro účely státních zkoušek (ale i jinde) je vhodné používat subkomise. Zde je možno na stránce Ostatní nastavit, kolik nadřazených komisí může subkomise mít.
Platí zde tato pravidla:

Podle nastaveného parametru Počet nadřazených komisí u subkomise se v subkomisích zobrazí editační pole pro 1. až 3. nadřazenou komisi.
Při výběru členů subkomise se nabízí učitelé pouze ze sjednocení učitelů nadřazených komisí.
Typ subkomise musí být stejného typu jako první nadřazená komise. Další nadřazené komise (2. a 3.) musí být stejného typu jako 1.
Zkratka subkomise se bere z první nadřazené komise.

Poznámka: Zkratku komise lze při opravě záznamu editovat.

U seznamu členů subkomise se zobrazuje kód komise, ze které byli přiřazeni.
Člena z komise lze smazat pouze tehdy, není-li v subkomisi.
Zašktávátko aktivní: je-li zaškrtnuté, zobrazí se pouze aktivní komise/subkomise. Není-li zaškrtnuté, zobrazí se všechny komise/subkomise. Výchozí nastavení je: zaškrtnuto.

neaktivní komisi lze zaktivnit pouze v roli, která má právo rušit kódy v číselnících
nastavit aktivní komisi jako neaktivní lze i z role, která má právo opravovat číselníky.

V okně Komise bylo zrušeno tlačítko pro mazání komise/subkomise. Mazání se bude provádět přes volbu v hlavním okně Parametrů Rušení, sjednocení kódu v číselníku.

Zakládání nové (sub)komise.

Zakládání nového člena komise.

V číselníku "Komise" se u členů komise kontroluje jejich funkční období.

Stejná osoba může být u komise uvedena vícekrát, v různých funkcích, ale jednotlivá funkční období se nesmí překrývat. Pokud ano, program toto oznámí, doporučí zkontrolovat všechny období dané osoby pro danou komisi a nedovolí takový záznam uložit.

Ikonka

umožňuje vygenerovat e-mailové adresy všech členů vybrané komise a přenést je do emailového klienta:

Kliknutím na tlačítko Připravit e_mail se otevře nová zpráva ve vašem poštovním klientovi, která bude mít jako adresáta všechny členy vybrané komise, kteří mají v číselníku Učitelé a zaměstnanci vyplněnou položku Mail. Zároveň se kopie seznamu těchto adres uloží ve vaší schránce.

V případě, že vás poštovní klient nepodporuje dostatečné množství adresátů, jaké pro vybranou komisi potřebujete, můžete použít seznam adres po částech. Tento seznam vyvoláte ze svojí schránky stisknutím pravého tlačítka myši a výběrem možnosti Vložit.

Poznámka: příprava seznamu e-mailových adres členů komise pro e-mailovou zprávu je přístupná i v rolích, které mají pouze právo číst.