Hromadné doručení/vypravení

Student » HROMADNÉ OPERACE SE STUDENTY » Hromadné doručení/vypravení

Hromadné doručení slouží k doručení jednoho typu písemnosti všem vyfiltrovaným studentům.
Po volbě písemnosti se zobrazí okno pro výběr způsobu vypravení (více o vypravení písemnosti se dočtete Zde):


Pro hromadné doručení program nejprve žádá potvrzení akce:


Pokud žádný ze studentů nemá odpovídající typ písemnosti, zobrazí se hláška:


Úspěšné ukončení akce program oznámí, pro kontrolu se zobrazí počet odeslaných písemností, seznam uchazečů s již předanou písemností do SpSl či uchazečů, kteří uvedený typ písemností nemají




V případě, že student má více nevypravených písemností stejného typu, si při hromadném vypravení (menu Hromadné/Hromadné vypravení) může uživatel vybrat, jestli chce vypravit pouze poslední generovaný/importovaný dokument nebo všechny nevypravené dokumenty daného typu.








Hromadné vypravení Osobním předáním:
Při hromadném vypravení "osobně" je možno změnit datum, kdy mají být dokumenty odeslány do spisové služby:


Hromadné vypravení Českou poštou:
Při hromadném vypravení "českou poštou" je v případě, že student má datovou schránku (i když její ID není zaevidované v Osobních údajích studenta), je u něj vypravení přeskočeno.
Na konci vypravení se zobrazí report s informací, že se u studenta nepovedlo zaznamenat žádost o vypravení dokumentu z důvodu existence DS.


Vypravení u tohoto studenta je třeba řešit individuálně!