Hromadné doručení/vypravení

Hromadné doručení slouží k doručení jednoho typu písemnosti všem vyfiltrovaným studentům.

Po volbě písemnosti se zobrazí okno pro výběr způsobu vypravení (více o vypravení písemnosti se dočtete Zde):

Pro hromadné doručení program nejprve žádá potvrzení akce:

Pokud žádný ze studentů nemá odpovídající typ písemnosti, zobrazí se hláška:

Úspěšné ukončení akce program oznámí, pro kontrolu se zobrazí seznam odeslaných písemností, seznam studentů s již předanou písemností do SpSl či uchazečů, kteří uvedený typ písemností nemají

V případě, že student má více nevypravených písemností stejného typu, si při hromadném vypravení (menu Hromadné/Hromadné vypravení) může uživatel vybrat, jestli chce vypravit pouze poslední generovaný/importovaný dokument nebo všechny nevypravené dokumenty daného typu.

Hromadné vypravení Osobním předáním:

Při hromadném vypravení "osobně" je možno změnit datum, kdy mají být dokumenty odeslány do spisové služby:

Hromadné vypravení Českou poštou:

Při hromadném vypravení "českou poštou" je v případě, že student má datovou schránku (i když její ID není zaevidované v Osobních údajích studenta), je u něj vypravení přeskočeno.

Na konci vypravení se zobrazí report s informací, že se u studenta nepovedlo zaznamenat žádost o vypravení dokumentu z důvodu existence DS.

Vypravení u tohoto studenta je třeba řešit individuálně!

Hromadné vypravení importovaných písemností Českou poštou:

Dokumenty importované v programech Student, Uchazeč nebo Odvolání předává do spisové služby v nočních hodinách script "spisovka_doruceni".

V případě, že chcete naimportované písemnosti vypravit ihned a zvolíte vypravení "Českou poštou" (typ vypravení P,R,V,L,C) a pokud počet souborů je větší než 20, program upozorní na skutečnost, že se vypravení protáhne z důvodu, že se soubory musí nejprve předat do spisovky: