Písemnosti

Uchazeč » Uchazeč » Písemnosti

Podmenu Písemnosti obsahuje automaticky generovaný seznam dostupných písemnosti dle nového pole Číselník písemností (TPISEMNOSTI) "GENERATOR".
  • pole "GENERATOR". Pole nabývá hodnoty A/N. Pokud je daná písemnost je nově generovaná, bude automaticky vidět v novém roletovém menu Uchazeč/Písemnosti.

Pro UK: vygenerované písemnosti se nahrávají do spisové služby a generuje se pro ně ČJ


Generování písemnosti

Po volbě typu písemnosti se otevře dialogové okno Generování písemnosti. Okno se skládá z částí:
1. Tiskárna
  • zde je možno zvolit a nastavit tiskárnu
2. Vlastnosti tisku
  • možnost zaškrtnout volbu tisk v angličtině
  • možnost zaškrtnout volbu náhled
3. Vlastnosti PDF
  • Elektronicky podepsat PDF - k PDF je možno přidat elektronicky podpis, případně ho zaheslovat
  • Elektronický podpis - nově je možno podepisovat PDF dokumenty elektronickými podpisy pomocí certifikátů uložených na kvalifikovaném prostředku (USB tokenu/čipové kartě).
  • Oboustranný tisk - u dokumentu s lichým počtem stránek přidá na konec dokumentu prázdnou stránku
  • Připojit PDF soubor z disku - do generovaného/importovaného souboru na konec připojí obsah PDF souboru z disku
"Oboustranný tisk" a "Připojit PDF soubor z disku" platí jen pro generování PDF souboru, tlačítko "PDF" ne při použití tlačítka "Tisk"

4. Vlastnosti podpisu

  • Osoba pro podpis - výběr, jaká osoba a funkce má být na sestavě uvedena pro podpis
    • a) podpis referent/referentka
    • b) podpis děkan
    • c) podpis proděkan - možnost výběru osoby ze seznamu "Seznam funkcionářů".

  • Za správnost:
    • a) dle parametru (dle nastavení parametru "Za správnost" v Parametrech, záložka Uchazeč
    • b) referent
    • c) přihlášená osoba
    • d) dle tokenu (pokud uživatel používá elektronický podpis z tokenu)
    • e) nevyplňovat (osoba zodpovědná za správnost se na sestavě netiskne)
    • f) jiné - možno vyplnit libovolný text

5. Doplňkové údaje tisku
Např.:
  • důvod výzvy
  • požadovaná platnost pro potvrzení lékaře
  • doklad na e-mail
  • doručeno na fakultu
    atd...
  • u písemností Usnesení o zastavení řízení (menu Uchazeč/Písemnosti) je navíc volba, zda generovat "Originál" nebo "Originál a stejnopis" + checkbox "Do záhlaví ORIGINÁL/STEJNOPIS".
    • v případě volby "Originál a stejnopis" se elektronicky vypravuje stejnopis
    • při použití el.podpisu se v případě volby "Originál" podepisuje originál, v případě volby "Originál a stejnopis" podepisuje stejnopis



Tlačítkem Tisk se vytiskne zvolená písemnost na přednastavené tiskárně.
Tlačítkem PDF se vygeneruje PDF soubor s písemností, se kterým je možno nadále standardně pracovat na stránce Odchozí dokumenty
(Stáhnout PDF soubor, soubor elektronicky odeslat, vypravit do spisové služby, stáhnout doručenku ...)

Obě akce, Tisk i generování PDF lze provést buď pro jednoho označeného uchazeče nebo hromadně všem vyfiltrovaným, zaškrtnutím možnosti Provést akci hromadně.



  • Ke dni 25.2.2018 je možno generovat v programu Uchazeč dvě písemnosti:
    • výzva platba - lze generovat uchazeči, který ještě nemá zaplacený poplatek za přijímací řízení (od 1.4.2025 mimo UK)
    • výzva prohlídka - lze generovat uchazeči, který nedodal podklady

  • Ke dni 18.05.2018 je možno generovat další tři písemnosti:
    • USNEPP - Usnesení o zastavení řízení - pozdní přihláška
    • USNEZP - Usnesení o zastavení řízení - zpětvzetí přihlášky
    • USNENP - Usnesení o zastavení řízení - nezaplacení poplatku

      Pro generování "Usnesení o zastavení řízení - nezaplacení poplatku" musí být splněny dvě podmínky"
      1.) uchazeč má nezaplacený poplatek za přijímací řízení
      2.) uchazeči byla doručena "Výzva k zaplacení poplatku PŘ"



  • Ke dni 31.12.2019 přibyla možno generovat písemnost:
    • VYZVOV - Výzva k odstranění vad/doplnění přihlášky
      • před tiskem/generováním pdf je třeba v dialogovém okně vyplnit "Důvod výzvy" (pro výzvu v anglickém jazyce je třeba vyplnit důvod výzvy anglicky i česky, dokument je dvojjazyčný)
      • program si do svého restartu pamatuje posledně zadané důvody


  • Ke dni 28.05.2020 přibyla možno generovat písemnost:
    • USNEZR - Usnesení o zastavení řízení - neodstranění vad přihlášky
      • aby bylo možno vytvořit usnesení, musí přihláška mít doručenou písemnost "Výzva k odstranění vad/doplnění přihlášky"
      • před tiskem/generováním pdf je třeba v dialogovém okně vyplnit "Důvod zastavení" (pro výzvu v anglickém jazyce je třeba vyplnit důvod zastavení anglicky i česky, dokument je dvojjazyčný)
      • program si do svého restartu pamatuje posledně zadané důvody

  • Ke dni 28.03.2025 přibyla možno generovat písemnost:
    • NABFOST - Nabídka na změnu formy studia

Pouze pro Metropolitní univerzitu Praha:
  • Ke dni 25.06.2020 přibyla možno generovat písemnost:
    • SMLOUVA - "Smlouva o studiu"
      • smlouvu lze generovat bud samotnou, v menu Písemnosti, nebo spolu s Rozhodnutím o přijetí.
      • je možno vybrat jazykovou variantu smlouvy, pro každou variantu lze připojit PDF soubor z disku
      • smlouvu lze vygenerovat hromadně zaškrtnutím checkboxu "Provést akci hromadně"
      • forma studia pro CŽV - tiskne se ve smlouvě