• ☰
• O nás
• Kontakt

• Dokumentace
• Hledání
• ☰

Stránka Odchozí dokumenty

Uchazeč » Evidenční údaje o uchazečích » Uchazeč » Stránka Odchozí dokumenty

• místo sloupce "Odesláno" se zobrazuje sloupec "Předáno SpSl"
• navíc se zobrazuje sloupec "Vypraveno SpSl"
• datum vypravení spisovou službou se přebírat ze spisové služby

Záložka "Odchozí dokumenty u fakulty bez spisovky

• Tlačítko Prohlédnout - otevře náhled zvoleného PDF souboru
  Pokud na počítači, kde je spuštěn program Uchazeč, není nainstalován nějaký výchozí program pro prohlížení PDF, program nabídne uložení PDF souboru na disk počítače místo zobrazení náhledu.
• Tlačítko Stáhnout soubor - uloží PDF soubor na disk počítače
• Tlačítko Vymazat soubor - soubor je možno vymazat jen do jeho odeslání k doručení
• Tlačítko Nahrát soubor - vyvolá formulář pro nahráni PDF souboru do DB.
• Nahrávací formulář obsahuje combobox pro výběr Typu písemnosti (dle tabulky TPISEMNOSTI) s ohledem na aplikaci, ve které se akce provádí (podle sloupce TPISEMNOSTI.PROGRAM). Typy písemností jsou členěny do skupin dle "nadskupiny" písemnosti (podle sloupce TPISEMNOSTI.NADSK).
• Je možno vybrat jeden PDF soubor z disku pomoci open dialogu, zobrazí se kompletní cesta k souboru pro vizuální kontrolu.
• Je možno elektronicky podepsat/zaheslovat či nově je možno podepisovat PDF dokumenty elektronickými podpisy pomocí certifikátů uložených na kvalifikovaném prostředku (USB tokenu/čipové kartě).
• Při zapnutém parametru "Povolit jen certifikáty nahrané na tokenu" (Parametry, záložka OSTATNÍ) na všech formulářích, kde se nachází možnost výběru elektronického podpisu pro PDF, dojde k skrytí sekce "Elektronicky podepsat PDF" (vybrat podpis uložený na disku)
• pokud program zjistí připojený kvalifikovaný prostředek pro podpis, automaticky se zaškrtne volba "Elektronický podpis"
  Tato volba bude uživatelsky přístupná a lze ji před samotným vytvořením/importem PDF odškrtnout.
• pokud bude na kvalifikovaném prostředku zjištěn pouze jeden podpis, bude automaticky vybrán a program nebude nabízet seznam k výběru podpisu
• Oboustranný tisk - u dokumentu s lichým počtem stránek přidá na konec dokumentu prázdnou stránku
• Připojit PDF soubor z disku - do generovaného/importovaného souboru na konec připojí obsah PDF souboru z disku

• Při pokusu o nahráni souboru do DB program prověří podle pole TPISEMNOSTI.MULTIKOD, jestli se daný typ písemnosti už pro vybraného studenta/uchazeče v DB nenachází a jestli jej může opakovaně nahrát. Pokud již existuje a typ písemnosti se nesmí nahrávat opakovaně, program na to upozorní hláškou.

• Další operace s nahraným souborem se provádí pomocí stávající funkcionality.

• Pro fakulty používající SpSl:
  Při nahrání písemnosti se jí rovnou ze spisové služby přiřadí číslo jednací.

• Checkbox "Evidovat v ESS"

1. defaultně je zaškrtnut. Při zaškrtnutí se importovaná písemnost přiřadí nové ČJ a písemnost se zaeviduje ve spisové sužbě
2. při odškrtnutí se v dolní části formuláře načte seznam nevyřízených dokumentů ze spisu studenta/uchazeče s číslem jednacím, které ještě nejsou v SISu načtena. Nahrávaný dokument převezme ČJ vybrané písemnosti ze spisovky.

• nahrání písemnosti ve formulář "Import písemnosti" nepůjde potvrdit, dokud nebude ze seznamu vybráno ČJ, které se má importované písemnosti převzít ze spisovky
• dojde k převzetí charakteristik písemnosti ze spisovky (hodnotaID, zdrojID, CJ)

• Tisk čár.kódu a ČJ v pravém horním rohu (Pro fakulty UK používající Spisovou službu od firmy T-mapy!)
• při zapnutém parametru "Tisk čár.kódu a ČJ v pravém hor. rohu" (Parametry, záložka Ostatní), se do importované písemnosti, do pravého horního rohu, vloží:
• čárkový kód přidělený spisovou službou
• pod čárkový kód číslo jednací

• při importu jedné písemnosti zde na záložce "Odchozí dokumenty" tlačítkem "Nahrát soubor" se nastaví příslušné datum (dnešní datum nebo datum rozhodnutí již u přihlášky evidované)
• datum rozhodnutí je možno editovat po zaškrtnutí checkboxu

• ROZH - "Datum rozhodnutí" u Rozhodnutí děkana v 1. stupni
• ROZHD - "Datum rozhodnutí" u Rozhodnutí v doplňovacím řízení
• ROZH2 - "Datum rozhodnutí" u Řízení o odvolání (pro výsledek "přijat(a) - děkan změnil rozhodnutí (autoremedura)")

• Tlačítko Storno - vytvoří storno dokument odeslané písemnosti. Vytvořené storno se odešle studentovi, stejně jako písemnost, tlačítkem "Doručení".
  O hromadném stornování podrobněji pojednává kapitola Hromadné storno písemnosti
• Tlačítko Zobrazit storno umožňuje zobrazit vygenerované storno. U neodeslaného storna jsou funkční volby Exportovat/importovat storno PDF.

• Tlačítko Doručení/Vypravení
• u písemnosti ROZH "Rozhodnutí o PŘ" je toto tlačítko dostupné pouze u uchazeče, který na webu v přihlášce zaškrtl, že mu lze doručovat elektronicky prostřednictvím SIS.
• Tlačítko Doručení - nabízí se VŠ mimo UK a fakultám UK, které nepoužívají Spisovou službu od firmy T-mapy
• Scriptem doruceni.php se dokumenty fyzicky exportují z úložiště do souborového manažera a uchazeč si je může stáhnout na webu, v modulu "Přijímací řízení"
• Tlačítko Vypravení - nabízí se fakultám UK, které používají Spisovou službu od firmy T-mapy
• požitím tlačítka se soubor vypraví do spisové služby SpSl a uloží se do spisu uchazeče.
  Scriptem doruceni.php se dokumenty fyzicky exportují z úložiště do souborového manažera a uchazeč si je může stáhnout na webu, v modulu "Přijímací řízení"

• Notifikace o nabytí právní moci dokumentu
• v potvrzovací hlášce při "Vypravení" písemnosti, která má v číselníku TPISEMNOSTI nastavenu právní moc, je nově checkbox "Informovat referenta o nabytí právní moci". Při jeho zaškrtnutí se po nabytí právní moci referentce odešle notifikace.

• U doručených souborů je možno Zobrazit doručenku
• Tlačítko Právní moc - popisuje kapitola Právní moc
• Tlačítko Tisk - umožňuje náhled písemnosti, tisk písemnosti na tiskárnu či vygenerování PDF souboru

• Tlačítko Rezervace ČJ (pro fakulty používající SpSl:) - číslo jednací je možno ve spisové službě rezervovat jen pokud:
• přihláška již nemá danou písemnost v nevypraveném stavu
• písemnost se bude zakládat poprvé
• písemnost je možno zakládat opakovaně
  takto připravené číslo jednací bude uloženo v tabulce DORUCOVANI, ale nepůjde vypravit dokud nebude mít nahraný PDF soubor

• Nyní je možno si připravit dokument včetně přiřazeného čísla jednacího a pomocí tlačítka Nahrát soubor naimportovat do Uchazeče.
  

• "Požadované vypravení" - volí referentka (např. "RD" - česká pošta doporučeně s dodejkou, datová schránka má přednost)
• "Skutečné vypravení" - způsob vypravení předávaný ESS při odesílaní do spisové služby (Např. 'R' pokud uchazeč nemá platnou datovou schránku nebo 'D', pokud uchazeč má platnou datovou schránku.)
• u fakult, které SpSl nepoužívají se vyplňuje jen sloupec "Skutečné vypravení" dle zvoleného způsobu

• "D" - datová schránka,
• "P" - česká pošta do vlastních rukou,
• "S" - pomocí SISu,
• "O" - osobní předání,
• "R" - česká pošta doporučeně s dodejkou,
• "K" - kurýr,
• "V" - česká pošta do vlastních rukou (nevracet)
• "L" - česká pošta do vlastních rukou (nevracet; uložit jen 10dní)
• "U" - úřední deska,
• "C" - česká pošta doporučeně,
• "M" - mailem pomocí ESS,
• "KD" - kurýr, datová schránka má přednost,
• "PD" - česká pošta do vlastních rukou, datová schránka má přednost,
• "RD" - česká pošta doporučeně s dodejkou, datová schránka má přednost,
• "CD" - česká pošta doporučeně, datová schránka má přednost.