Hromadná rezervace čísla jednacího

Uchazeč » Hromadné operace s uchazeči » Uchazeč » Hromadná rezervace čísla jednacího

Pro fakulty UK používající spisovou službou od firmy T-MAPY spol. s r.o." (SpSl):

V menu "Hromadné" volbou "Rezervace čísla jednacího" je možno vyfiltrovaným přihláškám vytvořit pro zvolený typ písemnosti nový záznam v tabulce doručování bez přiloženého PDF souboru a tím číslo jednací rezervovat

číslo je možno rezervovat jen pokud:

přihláška již nemá danou písemnost v nevypraveném stavu
písemnost se bude zakládat poprvé
písemnost je možno zakládat opakovaně

takto připravené číslo jednací bude uloženo v tabulce DORUCOVANI, ale nepůjde vypravit dokud nebude mít nahraný PDF soubor

Nyní je možno připravit si dokumenty včetně přiřazeného čísla jednacího.

Pomocí horního menu "Hromadné/Hromadný import písemnosti/Import ze složky" provede import připravených souborů uložených na disku počítače.

při importu musí být zatržena volba "Nahradit vybrané/poslední nedoručené PDF"

Je třeba dodržet přesně název importovaných souborů! Viz kapitola Hromadný import písemností

Takto naimportované soubory již půjdou vypravit!

Příklad názvu souboru pro hromadný import v Uchazeči:

"INFOU-309611_D-349069_S-626265_Nový Petr.PDF"

INFOU - typ pisemnosti DORUCOVANI.TYPSOUBORU

309611 - DORUCOVANI.ID

349069 - DORUCOVANI.DOCYID

626265 - DORUCOVANI.SIDENT

Nový Petr - jméno uchazeče, nemusí být přesné, je jen informativní, lze nahradit libovolným textem, ale musí být nějaký text vyplněn

Pro rezervaci čísla jednacího a nahrání upraveného souboru u jedné přihlášky lze využít tlačítko "Rezervace ČJ" na záložce Odchozí dokumenty. Po přípravě dokumentu mimo SIS zvolíte tlačítko "Nahrát soubor" a zaškrtnete volbu "Nahradit označenou písemnost"!