Založení nového kurzu CŽV

IS STUDIUM » Založení nového kurzu CŽV

1. Nové kurzy CŽV se zakládají ve webovém modulu "Evidence kurzů CŽV (EKCZV)"

       a) Nový program:
           pro úplně nový program zvolte v menu Nový program, zobrazí se dotaz na zaměření programu, který chcete založit. Po výběru a kliknutí na tlačítko Vytvořit nový program CŽV se otevřete prázdný formulář v menu "Upravit" (více v nápovědě modulu).


       b) druhou možností je vytvoření nového programu kopií již existujícího - ikona 2361.png v seznamu kurzů - zkopíruje vybraný program a otevře kopii pro další editaci v menu "Upravit"
novému kurzu, který ještě nemá založen svůj obor v číselníku "Obory" je třeba nastavit stav programu "v přípravě"!


2. Pro možnost evidování přihlášek a studií kurzů CŽV:
       a) je třeba zajistit, aby v Parametrech, v číselníku "Obory" byl založen pro kurz obor.
           Je obvyklé, že kód oboru začíná znakem '#' a následuje kód programu.

           Např. pro program '149' - "Přípravný kurz pro přijímací zkoušky na bakalářské studium SHV"' je založen obor '#149' - "Přípravný kurz pro přijímací zkoušky na bakalářské studium SHV"'.
           Případně může být pro kód oboru používá i jiná zkratka, která se při zakládání nového programu předvyplnění do kolonky "Kód programu".
       b) po založení oboru je třeba přidat záznam v "Parametrech oborů"
Pro založení nového oboru a záznamu v parametrech oborů pro kurzy CŽV je v Parametrech funkce Doplnění oborů kurzy CŽV.
  • v Parametrech oborů oborů je třeba zkontrolovat/upravit nastavení (Platí pro úlohu "Uchazeč" i "Student", "Od kdy - "Do kdy" je možno na kurz podávat el.přihlášku atd.)


3. Pokud se jedná o zpoplatněné PŘ na kurz, je třeba nastavit výši poplatku, aby se přihláškám automaticky vygeneroval poplatek na PŘ


4. Pokud je nový obor a záznam v parametrech oborů vytvořen, je možno na webu, v EKCZV, program do-upravit
  • 'Studijní obor' se předvyplní založeným oborem z číselníku Obory
  • je možno změnit stav programu na "běží přijímací řízení"
    • pokud má programu stav "běží přijímací řízení" musí se vyplnit datum, do kdy bude možné podávat přihlášku


5. Pokud se jedná o kurz CŽV, který má být brán jako jeden a týž obor, pak se další jeho nová varianta musí dělat jako klonování ikonkou 2365.png - prodlouží vybraný program pro další rok a umožní nastavit jeho parametry
  • Po uložení se vytvoří kopie kurzu platná pro nový ak. rok, která bude obsahovat aktualizované parametry, ale která bude mít stejný kód kurzu, jako kurz vytvořený v loňském roce. Stejný kód kurzu umožní, že nebude potřeba v závislosti na typu kurzu a fakultní zvyklosti upravovat vazby na kurz u oborů. Účastníci kurzu v programu Student budou vedeni pod správnou variantou kurzu danou kódem kurzu a ak. rokem přijetí / kdy začali studovat.


6. Po ukončení přijímacího řízení na daný kurz, když jsou všechny přihlášky Přeneseny z Uchazeče do Studenta, je třeba kurz za-archivovat.
  • Archivace se provádí v Parametrech, na záložce Uchazeč tlačítkem "Archivace CŽV".
  • Archivací se stav programu automaticky nastaví na "přijímací řízení ukončeno"


7. V případě, že se před podáváním přihlášek zjistí, že kurz nakonec neproběhne (omylem vypsaný, jiné důvody), změní se stav na "storno, předčasně ukončeno".


8. V případě, že je třeba kurz zrušit v průběhu přijímacího řízení, ale již na něj jsou podané přihlášky, přijímací řízení se zastaví, kurzu se změní stav na "přijímací řízení zastaveno". Kurz je třeba také za-archivovat.
  • Archivace se provádí v Parametrech, na záložce Uchazeč tlačítkem "Archivace CŽV".
  • Před archivací je třeba, aby byly vyřešeny všechny přihlášky oboru, tedy nastaven výsledek PŘ na '32 - nepřijat(a) - neotevření programu (CŽV)'