Oprava vyučujícího

Tajemník » Vyučující » Úvod k programu Tajemník » Oprava vyučujícího

Výběrem položky Oprava vyučujícího či kliknutím na ikonku

otevřeme okno Učitel - školitel obsahující osobní a kontaktní údaje o učiteli.

Všechny položky na panelu, kde se nachází fakulta, se vztahují k učiteli na dané fakultě. Ostatní údaje jsou osobní, tj. jsou společné pro všechny učitelské účty této osoby na různých fakultách. Správný stav je takový, že osobní údaje jsou evidovány pouze jednou, ale různých kódů učitele má osoba tolik, na kolika fakultách učí.

Jednotlivé položky tohoto formuláře jsou vyplňovány obvyklým způsobem buď z připraveného seznamu, nebo přímo.

Kód se v závislosti na instalaci buď generuje automaticky nebo je možné ho vyplnit.

Příjmení - z údajů zadaných v poli Příjmení a Jméno se v závislosti na instalaci automaticky plní pole Název

Jméno - viz popis u pole Příjmení

Datum narození a rodné číslo se vzájemně doplňují. Buď zadáte rodné číslo - pak se z něj spočítá datum narození a toto políčko se znepřístupní. Nebo RČ nevyplníte a můžete ručně zadat datum narození.

Externí je informace, zda je učitel odjinud (na UK mimofakultní). U externích učitelů se vyplňuje do údaje "ústav-katedra" ústav na fakultě, pro kterou je učitel založen. Dále se vyplní mateřský ústav externisty. Při zobrazení údajů učitele na webu se u externích učitelů zobrazuje také mateřský ústav učitele.

Aktivní - pouze aktivní vyučující smí na webu vyplňovat známky atd.

o možnosti nastavování příznaku "Aktivní" u neaktivních učitelů bez vyplněného "Osobního čísla" (UKČO) - položka "Osobní číslo (ID osoby)" rozhoduje nastavení parametru pro "zákaz založení nové osoby do OSOBAUZIV" (paBlokOsoba).

Pokud je NASTAVEN, nikdo nemůže nastavit u neaktivních učitelů bez vyplněného "Osobního čísla" (UKČO) - položka "Osobní číslo (ID osoby)" nastavit příznak "Aktivní".
pokud je parametr paBlokOsoba NENASTAVEN: nastavit "Aktivní" může role s právem "Smí nastavit "Aktivní" učiteli bez os. čísla".

Zda lze nastavit "Aktivní" se uživatel dozví v okamžiku zaškrtávání tohoto příznaku. Je-li to zakázáno parametrem paBlokOsoba, v oznamující hlášce je "Není povoleno...". Je-li to zakázáno "malou" rolí, v oznamující hlášce je "Nemáte právo...".

Není učitel - pro ostatní zaměstnance

Rodné příjmení - zadává se pokud došlo ke změně příjmení

Stát - občanství - vybírá se z číselníku Zemí

Aplikační uživatel - jen pro čtení, nastavuje administrátor v Programu Správce

Název se v závislosti na instalaci skládá automaticky po vyplnění příjmení a jména (pokud tato políčka existují) nebo je možné ho vyplnit přímo. Při úpravě existujícího učitele nelze změnit jeho jméno a příjmení současně. V jednom kroku lze změnit pouze jednu z těchto položek. Na změnu obou položek najednou je uživatel upozorněn varovnou hláškou.

ORCID (identifikátor autorů) - pouze pro čtení

Titul před jménem / za jménem - akademické tituly

Jen pro UK

Položky, které se pravidelně synchronizují z WHOIS se podbarvují sv. červenou barvou.

Ve spodní části formuláře je legenda, co uvedené podbarvení znamená.
Podbarvení se nastavuje dle parametrizace v tabulce RUK_WHOIS2SIS odpovídající fakulty. V tuto chvíli jde o položky:

"Jméno", "Příjmení", "Rodné příjmení", "Titul před jménem", "Titul za jménem", "Datum narození", "Pohlaví", "Stát - občanství"
"E-mail", "Telefon"
"Pracovní e-mail", "Pracovní telefon"
příznak "Externí"

Pokud při editaci nelze položku, patřící do výše uvedených synchronizovaných položek, editovat, je podbarvená šedou barvou a ne sv. červenou.

Číselník učitelů a zaměstnanců obsahuje případně informaci, že daná osoba zemřela. Zesnulé osoby mají v editačním okně "Učitel - školitel" v pravém horním rohu text "Osoba zemřela".

Takto označené osoby nelze nadále editovat.

Zesnulé osoby také nelze použít při zakládání nového učitele (okno "Nová osoba"). Po stisku tlačítka "Použít vybranou osobu" program na tuto skutečnost upozorní a k založení nového učitele nedojde.

Pro školy mimo UK

ostatní školy mimo UK mají možnost editovat datum úmrtí pomocí dvou položek:

zaškrtávátka "Osoba zemřela"
a editačního okna "Datum úmrtí"

Při editaci, pokud je nastaven příznak "Aktivní":

Při zaškrtnutí volby "Osoba zemřela" a opuštění položky program oznámí, že osoba byla označena za zesnulou a proto zruší příznak Aktivní. Zeptá se uživatele, zda souhlasí.

Pokud uživatel souhlasí, příznak Aktivní se zruší a uživateli se odeberou všechny role pro přístup do www aplikací.
Pokud uživatel nesouhlasí, příznak Aktivní se nezruší, ale bude se to řešit znovu při kontrolách při ukládání.

Při vyplnění "Datum úmrtí" a opuštění položky se automaticky zaškrtne volba "Osoba zemřela" (pokud není již zaškrtnuto) a program oznámí to samé jako viz výše.
Je-li příznak "Aktivní" odškrtnut a je zaškrtnuta volba "Osoba zemřela" nebo vyplněno "Datum úmrtí", nejde příznak "Aktivní" znovu nastavit.

Při ukládání se kontroluje:

"Datum úmrtí" nemůže být budoucí.
Je-li zaškrtnuta pouze volba "Osoba zemřela", program upozorní, že není vyplněno "Datum úmrtí", ale může se pokračovat v ukládání.
Je-li vyplněno pouze "Datum úmrtí", automaticky se zaškrtne "Osoba zemřela" (pokud není již zaškrtnuto).
Je-li stále zaškrtnuta volba "Aktivní", program upozorní na to, že volbu odškrtne a tím učiteli budou odebrány všechny role pro přístup do www aplikací.
V každém případě program při ukládání upozorní na to, že osoba označená za zesnulou nepůjde po uložení již editovat a zeptá se uživatele, zda chce pokračovat v ukládání záznamu.

Po zaevidování data úmrtí a uložení záznamu tuto osobu již nelze editovat.

Záložka Údaje 1

Fakulta - fakulta, na které učitel působí, následující údaje se k ní vztahují

Ústav - katedra, Mateřský ústav externisty, Budova - vybírají se z příslušných číselníků

Poznámka - doplňující poznámka

Konzultační hodiny - výpis možných termínů konzultací

Školení z bezpečnosti práce řidičů platí do (pouze pro čtení)

Zdravotní prohlídka platí do (pouze pro čtení)

Souhlas se srážkou ze mzdy podepsán dne (pouze pro čtení)

Max. počet prací: Vedoucí / Oponent - maximální počet prací, u kterých může být učitel uveden jako vedoucí nebo oponent (celé číslo v rozsahu 0 - 999).

Adresní údaje pracoviště:

Pracoviště

Ulice

PSČ (pokud je stát ČR nebo SR, je třeba vložit PSČ jako pětimístné číslo, bez mezery, případně vybrat z číselníku);
tlačítko pro výběr z číselníku slouží jen jako pomůcka pro vyhledání PSČ, pokud není známé, tj. při ukládání záznamu se zadaná hodnota nekontroluje na číselník

Město, Stát (stát pracoviště je, pokud je vyplněno "Město" nebo "PSČ", povinná položka)

Telefon, Fax, Mail - kontaktní údaje

Chybný e-mail ? - označení, že se jedná o nefunkční (chybnou) mailovou adresu. Po aktualizaci mailové adresy v kolonce Mail se zaškrtnutý příznak "chybný mail" automaticky odškrtne

Login

Při zakládání a editaci osob lze kontrolu neshody loginu mezi tabulkami OSOBA a OSOBAUZIV vypnout pomocí nového parametru PaLzeDuplLogin (PARAMS).

Parametr není zabudován do Parametrů, nastavuje se přímo v databázi.

Pokud je vyplněno osobní číslo (ID osoby), není možné upravovat login. (pouze UK)

Pozor! při odškrtnutí Aktivní nastane následující situace:

objeví se potvrzovací dialog, který se vás ptá, zda chcete smazat všechny role daného uživatele na fakultě
pokud dáte Ano - všechny role tohoto učitel na dané fakultě se smažou a učitel bude označen za neaktivního.
pokud dáte Ne - žádná role se nesmaže a učitel bude označen zpět jako aktivní

Kromě osobních údajů se zde nachází tlačítko Přístup do www aplikací. Zobrazuje se v případě, že máte právo spravovat učitelské loginy a ústav vaší role, za kterou pracujete, není vyplněn nebo se shoduje s ústavem učitele, kterého editujete. Webovou roli zde nelze přiřadit osobě, která nemá zatržen checkbox "aktivní".

prohlížet přidělené role
přidat novou roli
odebrat vybranou (zamodřenou) roli
změnit heslo
zrušit přístup - POZOR! tímto příkazem odeberete vyučujícímu všechny role na fakultě, za kterou pracujete, a zrušíte mu heslo!

Pokud je uživatel evidován jako databázový, budete na to upozorněni (viz obrázek níže), a před změnou loginu je potřeba mu zrušit účet v programu Správce. Podobně heslo je možné takovémuto uživateli měnit pouze ve Správci.

Koeficient

Roční úvazek (hod.) (Pro MUP, PA, VŠCHT)

Záložka Údaje 2

Konzultační hodiny - lze vložit max. 1333 znaků
Konzultační hodiny (anglicky) -lze vložit max. 1333 znaků

Pokud má uživatel přístup do webových aplikací, může konzultační hodiny upravovat v Osobních údajích (OMNE). Konzultační hodiny (anglicky) se zobrazují v anglické verzi webu.