Hromadné zpracování
Uchazeč » Uchazeč » Odvolávání » Odvolání » Hromadné zpracování
Část zpracování odvolání lze provést hromadně pomocí tabulky. Je vhodné nastavit si před začátkem práce správný filtr a třídění.
Poté kliknutím na tlačítko Hromadné otevřeme následující okno:
Zde jsou v jednotlivých řádcích zobrazeny odvolání dle nastaveného filtru.
Je možno hromadně editovat údaje pouze u uchazečů, kteří nemají "Uzavřený spis". Pokud je již uchazečský spis uzavřen, je možno ho pro práci s odvoláním znovuotevřít v detailu odvolání, záložka Základní informace
Ve všech žlutě podbarvených sloupcích můžeme hromadně měnit hodnotu použitím tlačítka Společná hodnota. Sloupec zvolený pro editaci se podbarví zelenou barvou.
Generování čísla jednacího:
- u fakult používající spisovou službu je číslo jednací přiřazeno spisovou službou.
- pro 1. lékařskou fakultu: je třeba u nově přenesených odvolání vygenerovat číslo jednací a to buď pro jeden záznam nebo hromadně pro všechny vyfiltrovaná (předpokládaný filtr Nová odvolání/Odvolání/Číslo jednací = nevyplněno) odvolání.
Vygenerování čísla jednacího by měl být první krok po přenosu nových odvolání z fakulty - je třeba při něm vyplnit Datum přijetí na RUK
- je možno zaškrtnou volbu hromadného doplnění předvyplněného počtu stran a počtu příloh.