Přiznání nového stipendia

Student - Stipendia » Individuální evidence stipendií » Přiznání nového stipendia

Tlačítkem Nový řádek v okně Stipendia (viz Přehled stipendií jednoho studenta) otevřeme okno STIPENDIUM - Nový řádek. Tlačítko je vidět pouze tehdy, je-li zobrazena tabulka Přiznaná stipendia (do tabulky Vyplacená stipendia nelze ručně vkládat řádky).

Předem jsou vyplněny hodnoty Přes banku (podle toho, má-li student vyplněnu banku), měsíc a rok. Tyto údaje nelze ručně opravovat.

Typ – typ stipendia dle číselníku Typy stipendia

Seznam nabízených stipendií při výběru typu stipendia je omezen nastavením položky SOMEZ v číselníku Typy stipendií. Tato položka určuje, pro který druh/které druhy studia je daný Typ stipendia určený.
Při ukládání probíhá kontrola se stejným omezením: zda vybraný typ stipendia odpovídá druhu studia studenta. Při ukládání program upozorní hláškou:

Děje se tak při editaci existujícího stipendia i při zakládání nového stipendia.

Předvolený zdroj financování - kliknutím na tuto ikonku se nastaví hodnoty Zdroj financování a Pravidelné dle číselníku Typy stipendia
Zdroj financování - výběr z číselníku
Důvod přiznání stipendia - výběr z číselníku
Pravidelné – zda jde o pravidelné stipendium: u pravidelného stipendia se po archivaci aktualizuje měsíc a ponechá se, jednorázové stipendium se po archivaci vymaže. Po vyplnění nebo změně typu stipendia se automaticky nastaví podle číselníku Typy stipendia.
Dokdy – u pravidelného stipendia lze zadat měsíc a rok, dokdy se má vyplácet (včetně). Po uplynutí zadaného měsíce se při archivaci a přechodu na nový měsíc toto stipendium v tabulce přiznaných stipendií již neobnoví.
Odkdy – je možné zadat období, od kdy se mají stipendia vyplácet - položka Odkdy měsíc - rok. Lze si tak dopředu připravit stipendia, která se začnou vyplácet až od zadaného období. (V případě, že stipendium bude vyplaceno v budoucnosti, musí být položka Vyplatit nezaškrtnutá - toto program hlídá a upozorní červeným vysvětlujícím textem a červeným podbarvením položky Vyplatit.)
Do stavu Vyplatit se stipendium automaticky nastaví po přechodu na měsíc a rok, od kterého má být stipendium vyplácené.
Částka – přiznaná částka stipendia. Způsob zadávání částky se liší, jsou-li v číselníku Typy stipendií vyplněny položky "CASTKA" a "MAX_POCET".

Při zadávání nového stipendia ve Studentovi se projeví takto:

1. Pokud je u vybraného stipendia položka CASTKA vyplněna a MAX_POCET > 1, uživatel musí zadat, kolikrát se má výsledná částka přenásobit. Pro tento účel se pod položkou "Částka" zobrazí informace o tom, jaká je výchozí částka a jaký je max. povolený násobek. Dále se zobrazí položka pro zadání násobku a tlačítko-kalkulačka, která přepočte výchozí částku zadaným násobkem a výsledek přenese do položky "Částka".

Položka "Částka" je v tomto případě needitovatelná.

2. Pokud je u vybraného stipendia položka CASTKA vyplněna a MAX_POCET = 1, výchozí CASTKA se rovnou přenese do položky "Částka" a nelze ji dále nijak změnit.

Položka "Částka" je v tomto případě needitovatelná.

3. Pokud je u vybraného stipendia MAX_POCET < 1, částku je třeba zadat "ručně".

Položka "Částka" je v tomto případě editovatelná.

4. Pokud je u vybraného stipendia MAX_POCET = 0 (nebo není vyplněné), výchozí CASTKA se rovnou přenese do položky "Částka" a lze ji změnit.

Položka "Částka" je v tomto případě editovatelná.

Vyplatit – Zda se má v uvedeném měsíci částka stipendia vyplatit. U nového stipendia je předem zaškrtnuto, bez ohledu na měsíce vyplácení nastavené v číselníku stipendií.
Poznámka - textový údaj (max. 250 znaků) - např. pro upřesnění použití účelového stipendia aj.
Zdůvodnění - text pro tisk rozhodnutí v češtině
Zdůvodnění (aj) - text pro tisk rozhodnutí v angličtině

Položky přenášené při převodu stipendií z webové aplikace Stipendia - návrh (nelze je editovat, pouze pro čtení):

Kdo navrhl, kdy navrhl
Kdo zpracoval, kdy zpracoval
Fakulta, která navrhla
Číslo jednací

Pro fakulty, které mají v Parametrech nastaven parametr Povinný disponent z číselníku "Zdroj financování pro FIS".
(Parametry --> záložka "Student Stipendia")

V Parametrech, číselníku "Typy stipendií" existuje položka "FISKJ_FILTR".

Slouží k omezení výběru zdrojů financování k danému typu stipendia a k určení, zda uživatel může měnit předvyplněný zdroj financování.
Při ukládání proběhne kontrola, zda je vyplněna alespoň jedna z položek "DISPONENT" nebo "FISKJ_FILTR".
Pokud lze vybírat z celého číselníku, stačí do FISKJ_FILTR zadat '1=1'.

V editaci stipendia ve Studentovi se kontroluje, zda zvolený zdroj financování odpovídá hodnotám z číselníku "Typy stipendií" takto:

buď je shodný s číselníkovou položkou DISPONENT - výchozí zdroj financování
nebo vyhovuje podmínce filtru zadaného v čís. položce FISKJ_FILTR.

Přístup k položce "Zdroj financování":

Je-li FISKJ_FILTR zadán, použije se předvyplněný zdroj financování (DISPONENT) a uživatel jej může měnit. Vybírat lze jen z dostupných kódů číselníku "Zdroje financování-stipendia", které vyhovují podmínce FISKJ_FILTR. Pokud lze vybírat z celého číselníku, stačí do FISKJ_FILTR zadat '1=1'.
Není-li FISKJ_FILTR zadán, použije se předvyplněný zdroj financování (DISPONENT) a uživatel jen nemůže měnit.