NOVINKY

#2065

Zastupující osoba pro jednotlivé dokumenty

03.04.2024

• Byla vytvořena nová konfigurační tabulka, ve které lze pro jednotlivé typy dokumentů a druhy studia nastavit, jaká zastupující osoba se má na dokumentu uvádět.
• Pro editaci nové tabulky slouží tlačítko "Zastupující osoby k dokumentům" (hlavní okno Parametrů, záložka "Číselníky") nebo volba v nabídce horního menu "Nástroje" --> "Zastupující osoby k dokumentům".
• Volba je přístupná pro jednofakultní roli s právem opravovat parametry.
• Volba otevře okno "Zastupující osoby pro jednotlivé dokumenty".

• Pro založení nového záznamu slouží dvě tlačítka, jedno pro dokumenty používané v aplikaci Student, tlačítko "Nová osoba (Student)", druhé pro dokumenty používané v aplikaci Uchazeč, tlačítko "Nová osoba (Uchazeč)".

• "Fakulta":
• Needitovatelná položka.
• Dosadí se automaticky.
• "Platí pro úlohu":
• Needitovatelná položka.
• Nastaví se automaticky podle toho, zda se nový záznam pořizuje přes tlačítko "Nová osoba (Student)" nebo "Nová osoba (Uchazeč)".
• "Typ písemnosti":
• Povinná položka.
• Výběr z číselníku "Typy písemností".
• V závislosti na nastavení položky "Platí pro úlohu" se nabízí jen ty písemnosti, které mají příznak pro použití pro danou úlohu.
• "Druh studia":
• Nepovinná položka.
• Výběr z číselníku "Druh studia".
• "Platnost od - do:
• 'Datum od' je povinné.
• 'Datum do' je nepovinné.
• "Osoba":
• Povinná položka.
• Výběr z číselníku "Posuzovatelé žádostí".
• V číselníku "Posuzovatelé žádostí" jsou dva druhy osob.
• Buď jsou již připravené v nabídce tohoto číselníku
• nebo je zde 'osoba' s názvem "Konkrétní osoba". Po jejím zvolení lze vybrat osobu z číselníku "Seznam funkcionářů VŠ".
• Při výběru osoby z číselníku "Seznam funkcionářů VŠ" se nabízí osoby, jejichž funkční období spadá do zadaného "Datum od".
• Není-li "Datum od" zadané, nabízí se osoby platné k aktuálnímu datu.
• "Funkce":
• Needitovatelná položka.
• Zobrazuje se zde funkce osoby, která byla vybrána z číselníku "Seznam funkcionářů VŠ".

• Při ukládání záznamu (tlačítko "OK") se hledají další stejné záznamy dle položek "Fakulta - Úloha - Písemnost - Druh studia - Osoba" a kontroluje se u nich Platnost Od - Do. Období se nesmí překrývat. Pokud se najde nesrovnalost, program toto oznámí a zobrazí konfliktní data Od - Do.

• otevře číselník "Seznam funkcionářů VŠ" s možností filtrování osob dle zvoleného data. Jedná se o stejnou volbu jako tlačítko "Seznam funkcionářů" v hlavním okně Parametrů na záložce "Číselníky".
• Lze použít jak v prohlížecím tak v editačním módu.
• Při otevření se v číselníku předvyplní položka "Datum" podle data "Platnost od". Není-li datum "Platnost od" vyplněné, předvyplní se aktuální datum.