NOVINKY

#2077

Verifikace DS

19.03.2024

Pro UK:

Dne 22.3.2024 v 15:00 přejde Univerzita Karlova na nový způsob evidence datových schránek studentů a uchazečů.

Nyní je ID datové schránky evidováno v tabulce "Osobní údaje (OSOBA)".

Vznikne nová tabulka "Informace o datových schránkách (DATSCHR)" a "vazební tabulka DATSCHR2OSOBA", která určuje způsob verifikace DS.

Po verifikaci budou ID datové schránky evidováno v tabulce "Osobní údaje (OSOBA)" odstraněny.

Postupně, během následujícího víkendu script "spisovka_verifikace_ds" projde evidované datové schránky, zkontroluje je oproti rejstříku v ESS.

Ověřování datových schránek bude probíhat na základě shody údajů "jméno + příjmení+ datum narození + místo narození".

pokud bude 100% shoda, tak verifikace projde automaticky (typ verifkace A),
pokud bude problém, např. s místem narození (České Budějovice x Č.Budějovice), bude nutná verifikace "ruční" (typ verifkace P).

Způsoby verifikace:

A - automatická verifikace,

P - ruční verifikace,

X - požadována ruční verifikace,

Z - zamítnuto

Pokud script označí DS pro ruční verifikaci, přijde referentce notifikační mail, na základě kterého má provést kontrolu.

Studenty s DS k verifikaci si je možno vyfiltrovat pomocí hotového filtru „Má DS k verifikaci“.

V menu Hromadné/Hromadná verifikace DS se referentce otevře formulář s informacemi o studentovi evidovaným v SISu a v rejstříku DS. Referentka má dvě možnosti

a) DS potvrdí

b) DS zamítne přidáním na BlackList pomocí tlačítka „Vše na BL“

Pokud je nalezeno více DS (se shodným jménem, příjmením a datem narození) referentka vybere správnou, tu potvrdí. Ostatní se automaticky přesunou na BL.

V SISu jsou nyní evidovány i DS PFO, tyto DS nebudou verifikovány (do těchto DS se studentům nesmí nic související se studiem posílat).

Poté, co script zpracuje veškeré datové schránky evidované v tabulce OSOBA bude pokračovat s ostatními studenty a těm, kteří neměli v SISu DS evidovanou, ale najde platnou DS v rejstříku DS v ESS , do SISu ji doplní.

Pokud referentka potřebuje ověřit DS studenta/studentů, může pomocí menu „Student/Zkontrolovat DS“ pro jednoho studenta nebo „Hromadné/Hromadná kontrola DS“ pro všechny vyfiltrované nechat ověřit datové schránky.

Od verze:

Student v. 25.0.0.0

Uchazeč v. 27.0.0.0

Odvolání v. 4.0.0.0

U programů najde k navýšení major verze programu a tedy k blokování spuštění programu nižší verze!

Požadavek #34367