NOVINKY

#25

Zpracování přihlášky vytvořené po webu

10.12.2004

V programu Uchazeč je nově vyřešená možnost převzetí přihlášky vytvořené po webu pomocí programu Erudia. Nejdřív se zadá webové číslo přihlášky, které je vytištěné na přihlášce, kterou student poslal na školu. Nejdřív program zkontroluje, zda již neexistuje vyplněná přihláška se stejnou fakultou, druhem a formou studia a oborem. Když taková přihláška existuje, dál se nepokračuje, jen se o tom zobrazí hlášení.

Program zkontroluje, zda již není evidovaná osoba, která přihlášku podala. U osob, které mají rodné číslo, se osoba vyhledává podle rodného čísla. U ostatních cizinců se hledá podle data narození, pohlaví a občanství. Když se najde cizinec se stejnými údaji, můžete vybrat, zda je to ta správná osoba, nebo založit novou osobu.

• Když osoba neexistuje, zobrazí se formulář pro novou osobu s předvyplněnými osobními údaji z přihlášky
• Oprava již existujících osobních údajů. U existující osoby program zkontroluje, zda jsou evidované osobní údaje stejné jako na přihlášce. Když se evidované údaje a údaje vyplněné na přihlášce neliší, zobrazí se formulář pro opravu osobních údajů
• Když se evidované údaje a údaje vyplněné na přihlášce liší, máte možnost vybrat, zda chcete zachovat evidované údaje nebo použít údaje z přihlášky. Zobrazí se okno, kde jsou zobrazeny lišící se údaje.
• Nahoře v okně je seznam všech studií nebo hlášení, že není žádné studium. Když už osoba studovala, zobrazí se školní rok (není-li to aktuální rok), druh a forma studia, obor, ročník, studijní stav a referent.
• Pod tím se zobrazí údaje o osobě. Údaje jsou rozdělené do skupin, např. trvalá adresa, další adresa, průměry ze stř.školy atd. Zobrazují se jen ty skupiny, ve kterých se některý údaj liší. Odlišné údaje jsou zobrazeny červeně.
• Vlevo jsou údaje z dosavadní evidence a vpravo údaje z přihlášky. Buď údaje z evidence nebo údaje z přihlášky jsou zobrazeny na žlutém pozadí. Žlutě podbarvené údaje se použijí v následující opravě osobních údajů.
• Když existuje studium se studijním stavem: studuje, opakuje, podm. zápis, rozložený ročník, přerušeno, bude opakovat nebo uzavřel studium, předpokládá se, že jsou správné údaje v evidenci a proto jsou na žlutém pozadí údaje z evidence. V opačném případě jsou na žlutém pozadí údaje z přihlášky.
• Vpravo od každé zobrazené skupiny je tlačítko. Po jeho stisknutí se změní, které údaje se budou brát do další opravy. Např. Ve skupině o trvalém bydlišti byly na žlutém pozadí údaje z evidence. Když se stiskne tlačítko vpravo od skupiny, zažlutí se údaje z přihlášky a převezmou se do opravy.
• Každé tlačítko obsahuje podtržené písmeno, aby šlo okno obsluhovat bez použití myši, stisknutím Alt+písmeno.
• Telefon. Přihláška obsahuje pouze jeden telefon, kdežto v osobních údajích lze vyplnit 3 telefony: mobil a dva další. U existující osoby s vyplněným telefonem proto program zkontroluje, zda není telefon shodný s některým ze 3 telefonů uvedených u osoby. Když je telefon jiný, zobrazí se telefon z přihlášky s možností výběru, kam chcete telefon uložit, budete-li ho přebírat z přihlášky.
• Výběr, které skupiny chcete převzít z přihlášky, se potvrdí tlačítkem OK (Enter nebo Esc).
• Zobrazí se formulář pro opravu osoby, ve kterém budou červeně zobrazeny nadpisy údajů, které se jsou z přihlášky a jsou jiné než dříve evidované údaje. Mění-li se občanství nebo trvalý pobyt v ČR u osoby, která studuje, je potřeba vyplnit datum změny.
• Založení nové osoby nebo opravu osobních údajů je potřeba potvrdit tlačítkem OK. Po stisknutí tlačítka Návrat se dále nepokračuje, nová osoba se nezaloží, resp. se neprovedou změny u osoby.
• Dále se předvyplní formulář přihlášky v okně Uchazeč podle údajů z webové přihlášky. Údaje je možno upravit. Založení přihlášky se dokončí tlačítkem OK.