• ☰
• O nás
• Kontakt

• Dokumentace
• Hledání
• ☰

Stránka Přílohy

Student » ÚDAJE O STUDIU » Stránka Přílohy

• Při přenosu z Uchazeče se přenášejí také všechny přílohy evidované u přihlášek.
• Při zakládání nového studia přestupem lze přílohy přenést k novému studiu zatržením volby Přesunout do nového studia přílohy.
• Při mazání studia se smažou všechny přílohy daného studia.
• U přílohy se, při najetí kurzoru myší na první sloupec označeného řádku, zobrazí informace o velikosti vloženého souboru.
• Studia lze filtrovat podle filtru Má přílohu. Je možnost filtrovat také podle typu přílohy.
• Je možno filtrovat přímo přílohy na záložce "Přílohy". Ve filtrech je to tabulka "Přílohy k přihláškám a studiím".
  Hodnoty aktuálně nastaveného filtru se zobrazují:
• na záložce "Přílohy" ve spodní tm. šedé řádce pod panelem s tlačítky nebo
• přes tlačítko se žárovkou (levý dolní roh hlavního okna Studenta), které vyvolá informační okno s nastaveními všech dostupných filtrů a třídění.

• Název souboru
• Typ přílohy - výběr z číselníku Typy příloh
• Typ souboru
  Povolené typy souborů: (dle spisové služby)
• msg', 'xml', 'pdf', 'png', 'tiff', 'tif', 'mpg', 'mpg2', 'avi', 'mp3', 'wav', 'pcm', 'xnkm', 'zfo', 'fo', 'htm', 'html', 'odt', 'ods', 'odp', 'txt', 'rtf', 'doc', 'docx', 'gif', 'xls', 'xlsx', 'ppt',
  'pptx', 'jpg', 'jpeg', 'png', 'tif', 'tiff', 'mpg', 'mpeg', 'mp2', 'mp3', 'isdoc', 'isdocx', 'edi', 'dwg', 'shp', 'dbf', 'shx', 'prj', 'qix', 'sbn', 'sbx', 'dgn', 'gml', 'gfs', 'xsd', 'eml', 'asice', 'sce', 'asics', 'scs', 'asic'.

• Schváleno - Ano/Ne/Zamítnuta
• Akademický rok
• Vloženo - datum a čas, kdy byl vložen soubor s přílohou
• Vložil
  položky "Vloženo" a "Vložil" se neevidují u přílohy bez souboru.
• Čj. ze SPSL - číslo jednací ze spisové služby (zatím u uchazečských příloh). Viz kapitola Nová příloha z dokumentace "Spisové služby"
• Platnost př. - pokud má daný typ přílohy v číselníku "Typy příloh" (TYPYPRILOH) vyplněnou položku "doba platnosti" (DOBAPLATNOSTI), při schvalování přílohy se do "Platnosti přílohy" doplní datum, které se vypočte z doby platnosti a data vložení přílohy
• v dialogu je možno datum upravit (ale jen snížit)
• při odschválení přílohy datum zůstane vyplněné

• při schvalování přílohy vložené studentem na webu se, je-li doba platnosti již vyplněna, program snaží ji zachovat (předvyplní ji v dialogovém okně).
  Ale i zde platí, že uložit lze maximální datum, vypočtené z data vložení přílohy a doby platnosti

• pokud uživatel potvrdí zrušení přílohy, příloha se označí jako neplatná. Pokud je to schválená příloha, před zneplatněním se ještě převede do stavu "Zamítnuto".
• stornovaná příloha nemizí z přehledu příloh. Zobrazuje se se šedým podbarvením.
• lze ji obnovit tlačítkem "Obnovit". Po obnově jí zůstává příznak "Zamítnuto". Uživatel ji pak musí případně ještě znovu schválit.
• příloha bez souboru se opravdu smaže, tj. po smazání se již nezobrazuje. Tj. nelze ani obnovit.

• S - "Schválené" u vybrané přílohy nastaví "Schváleno" na "ano" - obsah přílohy byl stud. oddělením schválen
• Z - "Zamítnuto" obsah přílohy byl stud. oddělení zamítnut; Zamítnutá příloha má ve sloupci "Schváleno" tučný červený text "NE"
• ? - "neurčeno" - obsah přílohy nebyl zatím kontrolován; Toto je výchozí stav každé přílohy.

• Výjimka, kterou ve Studentovi schválit lze, je, že se jedná o "Doklad o vzdělání" a student má vyplněnou položku "Podklady (pro přijetí) doložit do" na záložce Informace
  (student je zapsán ke studiu "podmíněně").
• na záložce Výběr se podmíněně zapsaní podbarvují ve sloupci "R" oranžovou barvou.

          Při zamítnutí přílohy referentkou se studentovi odešle informační e-mail o této skutečnosti. Po odeslání se zobrazí informace o úspěšném/neúspěšném odeslání e-mailu.

Tlačítko pro tisk PDF potvrzení o doložení přílohy.

• Tlačítko je aktivní pouze:
• pro přílohy, které nejsou vázané k přihlášce (tj. tlačítka pro schvalování jsou přístupná)
• a pokud je příloha schválená.
  
  

• Tisk je prozatím povolen jen pro přílohu SLPO - Specializované lékařské potvrzení.
  Pro tisk potvrzení musí mít fakulta vytvořenou šablonu "Potvrzení o odevzdání přílohy"!
• PDF se vygeneruje do pracovního adresáře Studenta. Nastavuje se v horním menu "Systém" --> "Změna pracovních adresářů" --> "Aktuální pracovní adresář".

• Před tiskem se otevře okno "Tisk potvrzení o doložení přílohy" s parametry pro tisk.
• Program zde připraví položky pro vyplnění, které jsou definované v šabloně. Po jejich vyplnění uživatelem se tyto hodnoty doplní na příslušná místa v potvrzení.
• Pokud v šabloně nejsou definované žádné položky pro vyplnění, v okně s parametry pro tisk je pouze volba "Tisknout".
• Názvy položek se přebírají z definice jednotlivých textových položek v šabloně, např. název definované položky [[text_Poznámka]] bude "Poznámka".
• Je-li název položky příliš dlouhý, je zkrácen a končí třemi tečkami. Jeho celý název lze zobrazit najetím myši na popisek.
• Lze nadefinovat také položky, které se vyplňují výběrem z číselníku. ([[inum_<název číselníku>]])
• U těchto položek se zobrazí tlačítko pro výběr.
• Název položek se dosadí podle názvu číselníku, ze kterého se vybírá.
• Pro tisk se odesílá vybraný kód, ne jeho popis.
• Jednotlivé volby u položky "Tisknout" (česky / anglicky) jsou přístupné v závislosti na existenci příslušné jazykové verze šablony.
• Existují-li obě jazykové verze, přednastaví se "česky".

• Šablony se definují ve webovém modulu "Administrace textů pro EXE".