Hromadné doručení / vypravení
Uchazeč » Hromadné operace s uchazeči » Uchazeč » Hromadné doručení / vypravení
Hromadné doručení slouží k doručení/vypravení jednoho typu písemnosti všem vyfiltrovaným uchazečům.
Po volbě písemnosti se zobrazí okno pro výběr způsobu vypravení (více o vypravení písemnosti se dočtete Zde):
Pro hromadné doručení program nejprve žádá potvrzení akce:
Pokud žádný z uchazečů nemá odpovídající typ písemnosti, zobrazí se hláška:
Úspěšné ukončení akce program oznámí, pro kontrolu se zobrazí počet odeslaných písemností, seznam uchazečů s již předanou písemností do SpSl či uchazečů, kteří uvedený typ písemností nemají
V případě, že uchazeč má více nevypravených písemností stejného typu, si při hromadném vypravení (menu Hromadné/Hromadné vypravení) může uživatel vybrat, jestli chce vypravit pouze poslední generovaný/importovaný dokument nebo všechny nevypravené dokumenty daného typu.
- volba bude platná pro všechny vyfiltrované uchazeče, kterých se hromadné vypravení týká
- v případě volby jen "poslední" bude na konci akce vypravení zobrazen seznam u kterých uchazečů nedošlo k vypraveni "starších" nevypravených dokumentů daného typu
Vypravení písemnosti "Rozhodnutí o přijetí" ovlivňuje dodání podkladů potřebných k přijetí ke studiu na VŠ a řádné doložení předchozího vzdělání - podrobněji je popsáno Zde.
Hromadné vypravení Osobním předáním:
Při hromadném vypravení "osobně" je možno změnit datum, kdy mají být dokumenty odeslány do spisové služby:
Hromadné vypravení Českou poštou:
Při hromadném vypravení "českou poštou" je v případě, že uchazeč má datovou schránku (i když její ID není zaevidované v Osobních údajích studenta/uchazeče), je u něj vypravení přeskočeno.
Na konci vypravení se zobrazí report s informací, že se u uchazeče nepovedlo zaznamenat žádost o vypravení dokumentu z důvodu existence DS.
Vypravení u tohoto uchazeče je třeba řešit individuálně!
Před vypravením písemnosti "Rozhodnutí o přijetí" se kontroluje, jestli typ rozhodnutí (kladné/záporné) odpovídá stavu (ne)přijetí.
Jedná se o dokumenty:
- prvoinstanční (ROZH),
- doplňovací (ROZHD),
- přezkumné (ROZH2).
- v případě, že typ rozhodnutí nebude odpovídat stavu přijetí písemnost nebude vypravena a bude o tom informace v závěrečném reportu
- před vypravením proběhne kontrola nastaveni, zda se má poslat mail s odkazem na stažení dokumentu (DORUCOVANI.POSLATMAIL) a hodnota bude případně aktualizována