Tisk úředních dokumentů

Uchazeč » Uchazeč » Evidenční údaje o přihláškách » Stránka Odchozí dokumenty » Tisk úředních dokumentů

K dnešnímu dni se jedná o dokumenty:
  • POZV Pozvánka
  • ROZH Rozhodnutí (o přijetí/nepřijetí)
  • POZVZAP Pozvánka k zápisu
  • ROZHOD Rozhodnutí o přijetí - odvolání rektor

Z důvodu evidování dokumentů o přijímacím řízení ve spisové službě je třeba pro tisk a odeslání "papírových dokumentů" následující postup:
Pokud VŠ/fakulta používá spisovou službu, uchazeč musí mít založen spis ve spisové službě!

1.) je třeba vygenerovat PDF verzi dokumentu, která se bude zobrazovat na záložce Odchozí dokumenty
  • při generování bude mít písemnost přiřazeno ze spisové služby číslo jednací
  • při generování PDF již budou v systému zaevidovány všechny potřebné údaje, které ovlivňují obsah písemnosti, tedy písemnost je "finální", předejte se tomu, aby dokument odeslaný uchazeči o studium a evidovaný ve spisové službě nebyly shodné.
ROZH "Rozhodnutí" a POZVZAP "Pozvánka k zápisu" lze vygenerovat buď jednotlivě, pro konkrétního uchazeče, popsáno Zde, nebo hromadně, všem vyfiltrovaným přihláškám, popsáno Zde.
ROZHOD "Rozhodnutí o přijetí - odvolání rektor" se generuje na rektorátu při odvolacím řízení v programu Odvolání.

2.) vygenerované písemnosti je třeba stáhnout a uložit na disk počítače, ze kterého bude možno vytisknout na tiskárnu.
ROZH "Rozhodnutí" a POZVZAP "Pozvánka k zápisu" lze stáhnout buď jednotlivě, pro konkrétního uchazeče, na záložce Písemnosti, tlačítko "Stáhnout soubor", nebo hromadně, všem vyfiltrovaným přihláškám, menu Hromadné, Hromadné stažení (doručené/nedoručené).
ROZHOD "Rozhodnutí o přijetí - odvolání rektor" hromadně u všech vyfiltrovaných odvolání tlačítkem "Stažení PDF" pod seznamem odvolání, jednotlivě tlačítkem "Stáhnout soubor" na záložce "Odchozí dokumenty" v detailu odvolání.

Při akci Hromadné stažení doručených/nedoručených písemností je možnost volby, jestli se má do výsledného PDF souboru uložit:
  • originál
  • stejnopis
  • oba výtisky


3.) otevřete uložený PDF soubor v programu, který používáte pro práci s PDF soubory a vytiskněte na tiskárně.