Úvod

Student - Stipendia » Úvod

Modul Stipendia je doplněk k programu Student. Jeho připojením se rozšíří možnosti práce se stipendii:
  1. Kromě částky stipendia umožňuje evidovat i další položky (např. disponent, čísla účtů, výplatní měsíce).
  2. Je zdokonalen systém archivace - nearchivují se už pouze součty, ale všechny jednotlivé položky, takže lze například zjistit částky vyplacené konkrétnímu studentovi za určité období.
  3. Jsou rozšířeny možnosti tisku různých sestav.
  4. Je možné exportovat data do účetního systému FIS (po dohodě s Erudiem ohledně konkrétního formátu dat).
Připojení modulu Stipendia se projeví rozšířením menu Stipendia v hlavním menu programu Student. Interně je změněn způsob ukládání částek stipendia, který se navenek projeví menšími změnami oproti původnímu způsobu práce se stipendii (popsanému v nápovědě k programu Student, kapitola Stipendia): aktuální údaje o stipendiu se nyní ukládají do nové tabulky Přiznaná stipendia, a položky Stip1 až Stip10 slouží pouze jako pomocné položky pro tisk sestav nebo pro export. V tabulce Přiznaná stipendia se kromě částky stipendia evidují i některé další položky: typ stipendia, disponent, pravidelnost, zda se vyplácí přes banku. Záznamy o všech vyplacených částkách se na konci měsíce uloží do další nové tabulky Vyplacená stipendia, která obsahuje stejné položky jako tabulka Přiznaná stipendia.
Zpracovává-li stipendia více referentek, je nutné při nastavování rolí pro práci se stipendii zajistit, aby žádný student nebyl v přiděleném filtru u dvou referentek zároveň.
Na začátku práce se stipendii je nutné naplnit nový číselník Typy stipendia - viz Číselník typů stipendia.
Typický průběh cyklu práce se stipendii představuje obvykle následující akce: