Karta "Výška stipendií"
Student - Stipendia » Hromadné akce » Karta "Výška stipendií"
Přidáním modulu Stipendia se v okně Stipendia změní pouze karta Výška stipendií (okno Stipendia se vyvolá z hlavního menu zadáním Stipendia/Hromadné akce):
Jsou zde k dispozici následující tlačítka:
- Přepočet částek prospěchového stipendia. Vyžaduje vyplnění výše stipendia (položky "Částka prospěchového stipendia") oproti původnímu zadání pro výpočet prospěchového stipendia na kartě Nárok na prospěchové stipendium.
- Oprava částek vyplácených stipendií
- Soubor pro FIS – vytvoří export do účetnictví FIS.
- Přehled vyplacených stipendií za rok
- Příprava výstupů – sečte stipendia z tabulky Přiznaná stipendia do položek stipendií v tabulce Student. Tyto součty se musí provést, má-li správně fungovat kterékoliv ze čtveřice tlačítek pod tlačítkem Příprava výstupů.
- Kontrola limitů a podmínek - provede kontrolu podmínek k výplatě stipendií
- Tisk výplatnice stipendií - sestava z generátoru sestav
- Vytvoření výčetky k výplatnici - po kontrole filtru se otevře okno pro vytvoření výčetky obsahující seznam bankovek a mincí, výběr kódování češtiny výstupní soubor - viz následující obrázek:
- Tisk příkazů k úhradě stipendií - otvírá generátor sestav
- Soubor / Disketa pro banku - vygeneruje soubor s převodními příkazy pro banku
- Archivace – provede archivaci aktuálních stipendií (tj. přesun záznamů z tabulky Přiznaná stipendia do tabulky Vyplacená stipendia) a přejde na nový měsíc.
- Archivace dodatků – provede archivaci dodatků (tj. přesun záznamů z tabulky Přiznaná stipendia, které mají v položce Vyplatit písmeno D, do tabulky Vyplacená stipendia).
- "sluníčko"
- zobrazí přehled stipendií s položkami: fakulta, druh studia, referent, období, počet.(Jedná se o přehled v jakém aktuálním období se nachází stipendia podle fakulty, druhu studia a studijního referenta. U každého období je uveden počet těchto stipendií. Slouží jako kontrola, aby se snadno dalo zjistit, zda jsou všechna stipendia za určité období zaarchivovaná.)