Číselník Typy písemností
Parametry » Číselníky » Číselník Typy písemností
Číselník "Typy písemností" je pouze pro čtení. Upravuje Erudio.
Obsahuje všechny typy písemností, které se dají "vypravit" (na fakultách UK, které používají Spisovou službu od firmy T-mapy) / "doručit" (ostatní VŠ) v programech Student nebo Uchazeč.
Některé písemnosti se generují přímo v programu, jiné se dají do programu naimportovat a dále s nimi pracovat. Více popisuje dokumentace programu Student - záložka "Písemnosti" a Uchazeč - záložka "Odchozí dokumenty".
Popis položek:
- Kód (Kod) - kód typu písemnosti
v kódu se nesmí používat znak pomlčka '-' nebo podtržízko'_'. Tyto znaky způsobují problémy při Hromadném importu písemností!
- Název (Nazev) - název typu písemnosti
- Název anglicky (ANazev) - anglický název typu písemnosti
- Za kolik dnů má být písemnost považována za doručenou (Doruceno) - v případě vypravení dokumentu pomocí SISu se písemnost po době "datum odeslání" + počet dnů v této položce považuje za doručenou
- Program (Program) - v kterém programu se s tímto typem dokumentu pracuje
- "S" = program Student
- "F" = program Student - pouze pro FF UK! (import z externí aplikace pro studentské žádosti)
- "U" = program Uchazeč
- Jedná se o písemnost generovanou na rektorátě? (Rektoratni)
- Ano - s písemností může pracovat (vytvořit/naimportovat/vypravit/stornovat) pouze uživatel s rektorátními právy. Fakultní uživatel může dokument jen prohlížet/stáhnout.
Např. písemnosti týkající se odvolání proti rozhodnutí o nepřijetí předanému k řešení na rektorát - Ne - s písemností může pracovat fakultní uživatel (např. referent), rektorátní uživatel je může pouze prohlížet
- Lze vícekrát (Multikod)
- Ne - písemnost je možno za celé studium/přijímací řízení odeslat pouze jedenkrát. Např. "Rozhodnutí o přijetí ke studiu"
- Ano - písemnost lze odesílat opakovaně (neomezeně). Např. "Rozhodnutí o přiznání stipendia"
- Nově generována (Generator) - Pokud je nastavena možnost 'A' (ano), lze písemnost vygenerovat v menu Student/Písemnosti nebo Uchazeč/Písemnosti
- Za kolik dnů od doručení nabude právní moci (PravniMoc) - počet dní po jejichž uplynutí automaticky dokument nabude právní moci, pokud se student/uchazeč nevzdá dříve práva na odvolání, viz níže položka "Lze se vzdát práva na odvolání?"
Datum právní moci se nastavuje na následující den po uplynutí uvedeného počtu dní od doručení, pokud datum vyjde na volno či svátek, tak následující pracovní den - Lze doručit hromadně? (HromDoruc) - při nastavené hodnotě 'A' (Ano) lze s dokumentem tohoto typu pracovat hromadně (Hromadné doručení / vypravení, Hromadný import písemností, Hromadná rezervace čísla jednacího, Hromadné stažení písemností a doručenek atd...)
Tyto hromadné operace lze vyvolat v programech Student a Uchazeč v menu Hromadné
- Má právo na odvolání? (MaPO) - položka se zatím nepoužívá, požadavek "Evidence odvolání proti rozhodnutím" je ve vývoji
- nevyplněno = ne
- E = ano, elektronicky
- P = ano, písemně (papírově)
- Lze se vzdát práva na odvolání? (VzdaniPO)
- nevyplněno = ne
- E = ano, elektronicky
U písemností s nastavením možnosti vzdát se práva na odvolání elektronicky je možno vzdání provést přímo v modulu "Přijímací řízení" (uchazeči) a "Osobní údaje" (studenti) - P = ano, písemně (papírově)
V modulu "Přijímací řízení" (uchazeči) a "Osobní údaje" (studenti) je možno stáhnout a vytisknout dokument, který je třeba podepsaný doručit na studijní oddělení - Typ dokumentu pro spisovou službu (DocSpSl) - povinná položka, defaultní hodnota "SISOSTATNI"
- Spisová značka v SpSl (SZSpSl)
- Seznam zakázaných typů vypravení oddělených čárkou (ZakazVypr) - zde je možno určit tento typ písemnosti, jakým způsobem není možno písemnost vypravit.
- při vypravování písemnosti se tento způsob nenabízí
- seznam možných způsobů vypravení popisuje kapitola dokumentace Stránka Odchozí dokumenty
- např. "S,O" znamená, že písemnost není možno vypravit SISem či osobně předat
- Doporučený typ vypravení (DefVypraveni) - zde je možno nastavit, jaký způsob vypravení se má u tohoto typu písemnosti použít jako defaultní
- např. při vyplnění hodnoty "R" se při automatickém vypravení (kliknutím na tlačítko vypravit bez výběru způsobu vypravení nebo při volbě automaticky z výběru) vypraví dokument "českou poštou doporučeně s dodejkou"
- Kontrolovat DS (KontrolovatDS) - před vypravením zkontrolovat DS (A/N)
- Nadskupina písemnosti (Nadsk) - kód nadskupiny písemnosti z číselníku "Nadskupiny písemností" (TPISEMNOSTI_NADSK)